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新手玩转 Synology NAS:完整设置与实用技巧分享

在数字时代,我们的照片、视频、文档等数据日益增多,如何安全、便捷地存储和管理这些宝贵资料,成为了许多人关心的问题。传统U盘、移动硬盘虽然方便,但在数据共享、多设备访问、自动备份以及数据冗余方面存在诸多不足。此时,网络附加存储(Network Attached Storage,简称NAS)便应运而生,而Synology(群晖)凭借其稳定易用的DiskStation Manager (DSM) 操作系统和丰富多样的套件,成为了众多家庭用户和小型工作室的首选。

本文将作为一篇新手指南,带您从零开始,一步步完成Synology NAS的初始化设置,并分享一些实用的技巧和必备套件,助您轻松玩转这台强大的“家庭数据中心”。

一、开箱与硬件准备:万丈高楼平地起

  1. 选择合适的NAS型号与硬盘:

    • NAS型号: Synology产品线丰富,从入门级的DS223j、DS224+到更高性能的DS923+等。新手用户通常选择2盘位或4盘位型号即可。主要考虑因素包括:预算、对性能的需求(如是否需要运行虚拟机、Docker、Plex转码等)、未来扩展性。一般而言,带“+”后缀的型号性能更强,支持更多高级功能。
    • 硬盘选择: 这是NAS的核心。强烈建议选择NAS专用硬盘(如西部数据红盘系列、希捷酷狼系列)。它们专为7×24小时不间断运行设计,具有更好的稳定性和耐久性。容量方面,根据自身数据量和未来增长预期选择,建议两块硬盘起步,以便组建RAID阵列保障数据安全。尽量选择相同品牌、型号、容量的硬盘。避免使用叠瓦式磁记录(SMR)硬盘作为系统盘或用于RAID,优先选择垂直磁记录(CMR)硬盘。
  2. 开箱与安装:

    • 开箱检查: 确认NAS主机、电源适配器、网线、螺丝等配件齐全。
    • 硬盘安装: 大多数Synology NAS采用免工具硬盘托架设计。拉出硬盘托架,将硬盘放入(注意方向),用附带的卡扣或螺丝固定。然后将装好硬盘的托架插回NAS主机,直至听到“咔哒”声。
    • 连接设备:
      • 将NAS通过网线连接到您的路由器或交换机。
      • 连接电源适配器,并开机。NAS启动需要几分钟时间,耐心等待指示灯状态稳定。

二、DSM系统初始化:赋予NAS灵魂

当NAS硬件连接妥当并开机后,我们需要进行DSM系统的初始化安装。

  1. 查找NAS:

    • 在与NAS同局域网的电脑上打开浏览器,输入 find.synology.comdiskstation:5000 (Windows) / diskstation.local:5000 (macOS)。
    • 如果找不到,可以下载并安装 Synology Assistant 工具软件进行搜索。
  2. 安装DSM:

    • 浏览器会自动引导您进入DSM安装界面。点击“设置”或“安装”。
    • 系统会提示您安装DSM。可以选择“从Synology的网站下载并安装最新版本的DSM”(推荐)或手动上传已下载的DSM固件(.pat文件)。
    • 同意许可协议,系统会自动格式化硬盘并安装DSM。这个过程可能需要10-20分钟,请勿中途断电。
  3. 创建管理员账户:

    • DSM安装完成后,系统会要求您创建管理员账户。设置服务器名称(方便记忆)、管理员用户名(强烈建议不要使用默认的“admin”)和强密码。
    • 勾选或取消勾选“与Synology共享网络位置以便快速查找NAS”(可选)。
  4. 设置QuickConnect(重要):

    • QuickConnect是Synology提供的一项免费服务,允许您通过一个自定义ID从任何地方轻松访问您的NAS,无需复杂的端口转发设置。
    • 注册或登录您的Synology账户,并为您的NAS设置一个易于记忆的QuickConnect ID。例如 yournameNAS。之后,您就可以通过 yournameNAS.quickconnect.to 访问您的NAS了。
  5. 基本设置与更新:

    • 进入DSM桌面后,系统可能会提示有更新。建议立即更新DSM到最新版本,以获得最新的功能和安全补丁。
    • 根据引导完成一些基本设置,例如时区、通知等。

三、存储空间配置:数据的基石

DSM安装完毕后,首要任务是配置存储空间,才能开始存储数据。

  1. 打开“存储管理器”: 在DSM主菜单中找到并打开“存储管理器”。

  2. 创建存储池 (Storage Pool):

    • 存储池是由一个或多个硬盘组成的存储基础。
    • 选择RAID类型:
      • SHR (Synology Hybrid RAID): Synology独有技术,特别适合新手。它简化了RAID管理,允许使用不同容量的硬盘(但会以最小硬盘容量为基准),并易于扩展。对于两块硬盘,SHR默认会配置为类似RAID 1的冗余。
      • RAID 1: 至少两块硬盘,数据在两块硬盘上完全镜像,提供数据冗余。可用容量等于最小硬盘的容量。
      • RAID 0: 至少两块硬盘,数据分条存储,提升读写速度,但无冗余,一块硬盘损坏则所有数据丢失(不推荐)。
      • RAID 5: 至少三块硬盘,提供数据冗余和较好的空间利用率,允许一块硬盘损坏。
      • Basic: 单块硬盘独立使用,无冗余。
      • JBOD (Just a Bunch Of Disks): 将多块硬盘容量简单相加,无冗余。
    • 建议: 对于新手,如果只有两块硬盘,推荐使用SHR(效果等同RAID 1)。如果有多块硬盘且追求数据安全与空间平衡,SHR或RAID 5是不错的选择。
  3. 创建存储空间 (Volume):

    • 存储空间是建立在存储池之上的逻辑分区,用户数据实际存储于此。
    • 选择文件系统:
      • Btrfs: 推荐选择。支持快照、文件自我修复、共享文件夹配额等高级功能,对数据保护更有利。
      • ext4: 传统Linux文件系统,稳定可靠,但功能相对Btrfs较少。
    • 分配容量,完成创建。系统会对硬盘进行优化和校验,可能需要较长时间,但后台进行,不影响NAS基本使用。

四、用户与共享文件夹:权限管理的核心

为了数据安全和多人使用的便利性,需要创建用户账户和共享文件夹,并分配合理的权限。

  1. 创建用户:

    • 进入“控制面板” > “用户和群组”。
    • 点击“新增”,填写用户名、描述、邮箱、密码等信息。
    • 可以为用户分配群组、设置配额、应用程序权限等。
  2. 创建共享文件夹:

    • 进入“控制面板” > “共享文件夹”。
    • 点击“新增”,填写名称(如Photos, Documents, Videos等)、描述。
    • 选择所在存储空间。
    • 重要设置:
      • “启动回收站”:强烈建议勾选,防止误删除。可以设置回收站清理规则。
      • “对此共享文件夹启用数据总和检查以实现高级数据完整性”(Btrfs文件系统下):建议勾选。
    • 配置用户/群组权限:为不同用户或群组设置“禁止访问”、“只读”、“可读写”权限。

五、必备套件安装与实用技巧:让NAS物尽其用

Synology NAS的强大之处在于其丰富的套件生态系统。通过“套件中心”,您可以按需安装各种应用程序。

  1. File Station (文件总管):

    • DSM内置的文件管理器,功能强大。可以进行文件的上传、下载、复制、移动、删除、压缩/解压等操作。
    • 支持挂载远程文件夹(如SMB/CIFS、NFS)、虚拟光驱等。
    • 技巧:
      • 善用右键菜单,操作便捷。
      • 可以生成文件共享链接,方便分享给他人(可设置密码和有效期)。
  2. Synology Drive Server (文件同步与协作):

    • 核心功能: 类似私有化的百度网盘/Dropbox。在电脑、手机上安装Drive客户端后,可以实现多设备间的文件实时同步、按需同步(节省本地空间)、版本历史控制(误修改可恢复)。
    • 团队协作: 支持团队文件夹,多人协作编辑Office文档(需安装Synology Office套件)。
    • 设置: 在套件中心安装Drive Server后,启用“我的文件”和需要的“团队文件夹”。在电脑和手机上安装对应客户端并连接到NAS。
  3. Synology Photos (照片管理与备份):

    • 核心功能: 自动备份手机照片和视频,智能相册分类(人物、主题、地点),在线浏览和分享。
    • 设置:
      • 在套件中心安装Synology Photos。
      • 在手机上安装Synology Photos App。
      • 登录后开启照片备份功能,选择备份来源、目的地(个人空间/共享空间)。
      • 可以设置Wi-Fi下自动备份、仅备份新照片等。
    • 技巧:
      • 共享空间适合家庭成员共享照片,个人空间则私密。
      • 利用人脸识别和地理位置信息整理照片。
  4. Download Station (下载工具):

    • 支持HTTP, FTP, BT, PT, eMule等多种下载协议。
    • 可以添加RSS订阅,自动下载更新内容。
    • 技巧:
      • 配合手机App (DS get)可以远程添加下载任务。
      • 注意PT下载的保种规则。
  5. Video Station / Plex / Jellyfin (影音中心):

    • Video Station: Synology官方套件,刮削电影电视剧海报墙,在线播放,支持DLNA。
    • Plex / Jellyfin: 第三方影音服务器,界面更美观,功能更强大,尤其在跨平台和转码方面。Plex部分高级功能收费,Jellyfin完全免费开源。
    • 设置: 将电影、电视剧存放在NAS的指定共享文件夹,然后在这些套件中添加媒体库路径,它们会自动扫描并刮削信息。
    • 技巧:
      • 提前整理好文件名(如Movie Name (Year).mkv)有助于刮削器准确识别。
      • 如果NAS CPU性能较弱,避免高质量视频的实时转码,尽量让播放设备支持视频源格式直接播放。
  6. Hyper Backup (数据备份的最后防线):

    • 核心功能: 将NAS上的重要数据备份到多种目的地,如另一台Synology NAS、USB外置硬盘、公有云(如阿里云OSS、腾讯云COS、Backblaze B2等)。
    • 重要性: RAID只能防止硬盘物理损坏导致的数据丢失,无法防止误删除、勒索病毒、自然灾害等。异地备份或离线备份至关重要!务必遵循3-2-1备份原则(3份数据副本,2种不同介质,1份异地)。
    • 设置:
      • 创建备份任务,选择备份源(共享文件夹、应用程序数据)。
      • 选择备份目的地。
      • 设置备份计划(如每日、每周)、备份轮换(保留多少版本)。
      • 启用客户端加密,确保备份数据安全。
  7. 安全设置与防护:

    • 启用防火墙: 在“控制面板” > “安全性” > “防火墙”中,根据需要创建规则,仅允许必要的服务和IP访问。
    • 账户保护: 在“控制面板” > “安全性” > “账户”中,启用自动封锁(多次登录失败后阻止IP)、双重验证 (2FA)。
    • 更新: 及时更新DSM和所有已安装套件到最新版本。
    • 停用默认admin账户和guest账户。
    • 使用HTTPS加密连接。
  8. 其他实用技巧:

    • UPS不断电系统: 为NAS配备UPS,防止突然断电导致数据损坏。Synology NAS支持通过USB连接UPS,在市电中断时自动安全关机。
    • 资源监控: 通过“资源监控”套件查看CPU、内存、网络、磁盘I/O等状态,了解NAS负载情况。
    • 通知服务: 在“控制面板” > “通知设置”中,配置邮件、短信或移动设备推送通知,及时获取NAS状态(如错误、备份完成、更新等)。
    • SSH访问: 对于高级用户,可以开启SSH服务(“控制面板” > “终端机和SNMP”),通过命令行管理NAS。务必使用强密码并考虑修改默认端口。
    • DDNS (动态域名解析): 如果没有固定公网IP且QuickConnect速度不理想,可以设置DDNS。Synology提供免费DDNS服务,也可以使用第三方服务商(如DNSPod、Cloudflare)。
    • Docker: 如果您的NAS型号支持(通常是“+”系列),可以安装Docker套件,运行各种有趣的容器化应用,极大地扩展NAS功能。

六、常见问题与资源

  1. 无法连接NAS:

    • 检查NAS、路由器、电脑的网络连接是否正常。
    • 尝试使用IP地址访问。
    • 重启NAS和路由器。
    • 检查防火墙设置。
  2. 速度慢:

    • 有线连接通常比无线连接稳定快速。
    • 检查硬盘健康状况(S.M.A.R.T.检测)。
    • 检查NAS资源占用情况,是否有高负载任务在运行。
    • 如果是千兆内网,确保路由器、交换机、网线(至少CAT5e)、电脑网卡都支持千兆。
  3. 获取帮助:

    • Synology官方知识库: 内容详尽,是解决问题的第一站。
    • Synology社区/论坛: 与其他用户交流经验。
    • DSM内置帮助: 各个套件和功能通常都有帮助文档链接。

结语

Synology NAS不仅仅是一个存储设备,更是一个功能强大的家庭数据与服务中心。从最初的硬件安装、系统设置,到存储配置、用户管理,再到各种实用套件的探索,每一步都充满了乐趣。希望本篇新手指南能为您打下坚实的基础。请记住,数据无价,务必重视备份。大胆去探索DSM的各种功能和套件吧,您会发现Synology NAS能为您的数字生活带来远超预期的便利与安全!随着经验的积累,您会逐渐从新手成长为NAS达人,让这台小小的黑匣子发挥出更大的价值。

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