WPS 如何使用 DeepSeek AI 功能？完整介绍 – wiki基地

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智领未来，高效办公：WPS Office 深度集成 DeepSeek AI 功能详解

在当今信息爆炸、节奏飞快的时代，如何提升办公效率、激发创意潜能成为了每一个职场人士和学生关注的焦点。人工智能技术的飞速发展，正以前所未有的方式赋能办公软件，将我们从繁琐重复的工作中解放出来。WPS Office，作为国内领先的办公软件套件，紧随时代潮流，深度集成了先进的 AI 能力，其中就包括了强大的 DeepSeek AI。

DeepSeek AI 以其出色的语言理解、文本生成和逻辑推理能力，为 WPS 用户带来了全新的智能办公体验。它不再是简单的语法检查工具，而是能够协助你撰写文档、制作演示文稿、分析处理表格数据、甚至阅读理解 PDF 内容的智能助手。

本文将为你揭开 WPS Office 中 DeepSeek AI 功能的神秘面纱，从如何找到并启用它，到如何在 WPS 文档、演示、表格、PDF 等各个组件中充分利用其强大能力，进行全面、详细的介绍。无论你是写作新手、演示大师、数据分析师，还是需要处理大量文档的学生或职员，掌握 WPS 的 AI 功能，都将助你在办公领域如虎添翼。

第一部分：初识 WPS AI (Powered by DeepSeek) – 功能与入口

在使用任何新功能之前，我们首先需要了解它是什么，以及如何才能找到它。WPS AI，在技术底层与 DeepSeek 等先进 AI 模型合作，旨在提供一个无缝集成到办公流程中的智能体验。

1. WPS AI 的核心能力：

• 内容生成： 依据你的指令，快速生成文章草稿、邮件、报告、总结、创意文案、诗歌等各种文本内容。
• 文本处理： 对已有文本进行续写、润色、改写、翻译、摘要、扩写、缩写等操作。
• 创意激发： 帮助你进行头脑风暴，提供写作灵感、主题构思、演示文稿框架等。
• 数据分析与处理（在表格中）： 生成公式、解释公式、分析数据趋势、生成图表建议等。
• 文档理解（在 PDF 中）： 快速阅读 PDF 内容，进行智能摘要、问答互动、信息提取。
• 演示文稿辅助（在演示中）： 根据主题或大纲自动生成演示文稿内容甚至初步排版。

2. 如何找到 WPS AI 功能入口：

WPS Office 为了方便用户使用 AI 功能，在不同组件和界面的多个位置都设置了入口。最常见的入口包括：

• 侧边栏/任务窗格： 在 WPS 文档、演示、表格等组件中，通常会在界面右侧或左侧找到一个明显的 AI 助手图标（通常是一个闪烁的星星、机器人头或”AI”字样）。点击它可以展开 AI 助手侧边栏，这是与 AI 交互的主要区域。
• 浮动按钮/悬浮窗： 在编辑区域附近，可能会出现一个可移动的 AI 浮动按钮。点击它也能快速唤起 AI 功能。
• 右键菜单/上下文菜单： 选中文档中的一段文本后，右键点击，在弹出的上下文菜单中往往会包含“WPS AI”或“AI 助手”的选项，可以直接对选中的文本执行摘要、润色、翻译等操作。
• 顶部菜单栏： 在某些 WPS 版本或组件中，顶部菜单栏可能会新增“AI 工具”或类似的菜单项，点击后可以找到与 AI 相关的功能列表。
• 新建文档/模板中心： 在创建新文档时，有时会提供基于 AI 的“智能新建”选项，帮助你快速生成特定类型的文档框架。

3. 使用 WPS AI 的基本流程：

找到入口后，与 WPS AI 交互的基本流程非常直观：

• 唤起 AI 助手： 通过上述任一入口打开 AI 功能界面（通常是侧边栏或对话框）。
• 输入指令（Prompt）： 在 AI 助手的输入框中，用清晰的语言描述你需要 AI 完成的任务。这被称为“Prompt”（提示词）。
• 发送指令： 点击发送按钮或按下回车键。
• 等待生成： AI 会根据你的指令进行思考和生成内容，这可能需要几秒到几十秒的时间，取决于任务复杂度和网络状况。
• 查看结果： AI 生成的内容会显示在助手界面中。
• 操作结果： 你可以选择复制生成的内容，或者通过 AI 助手提供的按钮直接将其插入到当前的文档、幻灯片或表格中。你也可以对结果进行进一步的修改或向 AI 提出新的指令进行迭代。

重要提示： 使用 WPS AI 功能可能需要登录 WPS 账号，并且部分高级功能或使用次数可能会与 WPS 会员、WPS AI 会员等订阅服务关联。请确保你的 WPS Office 版本支持 AI 功能，并根据提示进行登录和了解相关权限。保持网络连接畅通是使用云端 AI 服务的前提。

第二部分：WPS 文档 (Writer) 中的 DeepSeek AI 应用

WPS Writer 是我们日常写作、编辑文档最常用的工具。集成 DeepSeek AI 后，Writer 的功能得到了极大的扩展，几乎覆盖了文档创作与修改的方方面面。

1. 文本生成与创作：

• 写文章/段落：
  • 指令示例：
    • 写一篇关于“人工智能对未来教育的影响”的议论文，要求结构清晰，论点明确，字数500字左右。
    • 请根据以下关键词写一个关于“环保生活”的短篇故事：回收、节水、绿色出行、社区行动。
    • 续写我当前文档的下一段，内容是关于项目进度的详细描述。（AI可能会参考文档上下文）
  • 操作： 在 AI 助手侧边栏输入指令，生成后选择插入到文档中。
• 写不同类型文案：
  • 指令示例：
    • 写一份简洁吸引人的产品介绍文案，产品是一款智能手表。
    • 为即将举行的公司年会写一份邀请函草稿。
    • 写一封感谢信给我的导师，感谢他在我论文写作过程中的指导。
  • 操作： 输入详细需求，生成后根据需要修改。
• 头脑风暴与构思：
  • 指令示例：
    • 给我一些关于“提升团队协作效率”的主题或论点。
    • 请提供几个公司年会创意主题。
    • 列出写一篇关于健康饮食的文章可以包含的几个主要方面。
  • 操作： AI 给出多角度的建议，帮助你拓展思路。

2. 文本编辑与优化：

• 润色与改写：
  • 操作： 选中需要润色的文本段落，右键点击选择 WPS AI，或直接在侧边栏指令中提及“请润色以下文字：[粘贴或描述文本]”。
  • 指令示例：
    • 请润色我选中的这段文字，使其表达更流畅、更具说服力。
    • 将我选中的这段文字改写成更口语化的风格。
    • 用更专业的语言重新表述我选中的句子。
• 摘要与总结：
  • 操作： 选中长篇文本，使用右键菜单或在侧边栏指令“请总结我选中的这段文字的关键信息。”
  • 指令示例：
    • 请帮我生成我当前文档的摘要，突出核心观点。
    • 总结我选中的这篇文章，提取主要论点，字数不超过200字。
  • 应用场景： 快速理解长篇报告、新闻稿、研究论文等。
• 扩写与缩写：
  • 操作： 选中需要操作的文本。
  • 指令示例：
    • 将我选中的这段文字扩写，增加更多细节描述。
    • 请将我选中的这段文字缩写成简洁扼要的一句话。
• 翻译：
  • 操作： 选中需要翻译的文本。
  • 指令示例：
    • 将我选中的这段文字翻译成英文。
    • 将我选中的这段日文翻译成中文。
  • 注意： AI 翻译结果仍需人工校对，特别是在专业或重要文本中。

3. 格式与排版辅助（部分功能可能逐步开放）：

虽然 AI 主要处理文本内容，但未来或部分版本可能也会提供排版建议。

• 指令示例（未来可能）：
  • 请检查我文档中的标题层级是否清晰。
  • 建议一下我文档中图表的最佳插入位置。

在 Writer 中使用 AI 的技巧：

• 善用选中功能： 当你需要对文档中的特定部分进行操作（如润色、摘要、翻译）时，务必先选中该部分，然后通过右键菜单或在 AI 助手中指定“对选中的文本进行操作”。
• 提供上下文： 如果你需要 AI 续写或根据文档内容进行生成，确保 AI 助手能够访问或你能够提供足够的上下文信息。
• 迭代优化： AI 生成的结果可能不是一步到位，你可以根据结果提出进一步的要求，例如“请将上面的摘要写得更详细一些”、“换一种更正式的语气”。

第三部分：WPS 演示 (Presentation) 中的 DeepSeek AI 应用

制作一份精彩的演示文稿往往需要花费大量时间和精力。WPS Presentation 集成 DeepSeek AI 后，可以显著加速内容创建和构思过程。

1. 演示文稿内容生成：

• 根据主题生成大纲与内容：
  • 指令示例：
    • 帮我生成一份关于“市场营销策略”的演示文稿大纲，包含引言、现状分析、目标设定、策略制定、执行与评估、结论等部分。
    • 根据我提供的以下文本内容，生成一份演示文稿的主要观点和分论点：[粘贴文本]
  • 操作： 输入主题或粘贴相关材料，AI 会生成结构化的内容建议，你可以选择一键生成幻灯片草稿。
• 生成单页幻灯片内容：
  • 指令示例：
    • 为我的演示文稿第四页“市场现状分析”写一段精炼的要点文字和图表说明。
    • 请为关于团队介绍的幻灯片生成一段吸引人的团队精神描述。
• 生成讲稿或备注：
  • 指令示例：
    • 为我当前的幻灯片内容生成详细的讲稿，帮助我进行演示。
    • 为幻灯片第三页生成演讲者备注。

2. 演示文稿优化与美化辅助：

• 润色幻灯片文字：
  • 操作： 选中幻灯片中的文本框内容。
  • 指令示例： 请润色我选中的这段幻灯片标题，使其更具吸引力。
• 提供创意建议：
  • 指令示例：
    • 给我一些关于“未来科技”主题演示文稿的视觉设计灵感。
    • 建议一下如何用图表更清晰地展示我的销售数据。
    • 我的下一页是结论，请提供一些有力的结尾句子。
• 自动生成图示/图表说明：
  • 操作： 提供图表数据或描述。
  • 指令示例： 根据以下数据，描述一下销售额的增长趋势：[提供数据]

在 Presentation 中使用 AI 的技巧：

• 指令明确： 说明是需要生成大纲、单页内容还是讲稿。
• 分步生成： 可以先让 AI 生成大纲，然后针对大纲的每个部分让 AI 填充具体内容，这样更容易控制生成结果的结构。
• 结合 WPS 模板： AI 生成的内容可以结合 WPS 丰富的演示模板进行快速美化和排版。

第四部分：WPS 表格 (Spreadsheets) 中的 DeepSeek AI 应用

对于许多人来说，表格中的公式和数据分析是 WPS 中最具挑战性的部分。WPS Spreadsheets 集成 DeepSeek AI 后，成为了强大的数据助手。

1. 公式生成与解释：

• 生成复杂公式： 这是表格 AI 最实用的功能之一。
  • 指令示例：
    • 帮我写一个公式，计算A列中大于100的数值的总和。
    • 请生成一个公式，查找B列中与C1单元格内容相同的行，并返回该行D列的值。 (类似 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH 的功能)
    • 计算A列中所有非空单元格的数量。
    • 如果B2单元格的值大于10000，则C2单元格显示“高”，否则显示“低”。请生成对应的IF公式。
  • 操作： 在 AI 助手输入框中描述你的计算需求，AI 会生成相应的公式。你可以选择将公式直接插入到指定的单元格。
• 解释现有公式： 遇到看不懂的复杂公式？让 AI 来帮你。
  • 操作： 选中包含复杂公式的单元格，在 AI 助手指令中提及。
  • 指令示例： 请解释一下我选中的单元格中的公式是用来做什么的。
  • 应用场景： 理解同事分享的表格、学习新的公式函数。

2. 数据分析与洞察：

• 分析数据趋势：
  • 指令示例：
    • 请分析我选中的区域（例如A1:B10）的数据，告诉我销售额随时间变化的趋势。
    • 根据我的产品销售数据，哪种产品的销售额最高？
• 生成数据摘要：
  • 指令示例：
    • 总结我选中的数据区域，给出平均值、最大值、最小值等关键统计信息。
    • 帮我统计一下不同部门的员工数量。
• 图表建议：
  • 指令示例： 根据我选中的区域数据，建议使用哪种图表类型来展示其趋势。

3. 数据处理辅助（部分功能可能逐步开放）：

• 数据清洗建议（未来可能）：
  • 指令示例： 请检查我选中的数据区域是否有异常值或格式不一致的地方，并提供清洗建议。
• 生成数据系列（有限）： AI 可能能理解简单的序列生成，但复杂的数据填充仍依赖表格的自生功能。

在 Spreadsheets 中使用 AI 的技巧：

• 描述清晰： 告诉 AI 你要对哪个区域（例如“A1:B10”）进行何种操作，以及你的目标是什么（例如“计算总和”、“查找对应值”）。
• 提供列名或行号： 如果你的表格有表头，可以在指令中提及列名（如“根据‘产品名称’列和‘销售额’列”），这样 AI 更容易理解你的意图。
• 验证结果： AI 生成的公式和分析结果需要人工验证，特别是对于关键业务数据。

第五部分：WPS PDF 中的 DeepSeek AI 应用

处理 PDF 文档常常面临难以编辑、信息提取困难等问题。WPS PDF 集成 DeepSeek AI 后，赋予了 PDF 文档“可对话”的能力。

1. PDF 内容理解与问答：

• 智能摘要：
  • 操作： 打开 PDF 文档，唤起 AI 助手。
  • 指令示例：
    • 请帮我总结这篇 PDF 文档的核心内容。
    • 生成一个包含这篇 PDF 文档所有主要章节标题的目录。
  • 应用场景： 快速了解研究报告、合同、电子书、长篇新闻报道等内容。
• 基于内容的问答：
  • 操作： 打开 PDF 文档，在 AI 助手输入框提问。
  • 指令示例：
    • 这篇报告中提到的主要风险因素是什么？
    • 合同中关于付款方式的条款在哪里？具体内容是什么？
    • 这本教程中关于函数的部分在哪里？请列出主要内容。
  • 应用场景： 快速查找特定信息，无需手动翻阅全文。
• 信息提取：
  • 指令示例：
    • 请提取这篇 PDF 中所有提到的公司名称。
    • 这篇简历中提到的教育背景是什么？

2. PDF 辅助编辑（有限，主要基于文本）：

虽然 AI 主要用于理解和生成文本，但未来或可辅助部分编辑操作。

• 指令示例（未来可能）：
  • 请帮我检查这篇 PDF 文档中是否有错别字。
  • 请将这篇 PDF 中提到的所有日期格式统一。

在 PDF 中使用 AI 的技巧：

• 确保 PDF 是文本格式： AI 对扫描件或纯图片格式的 PDF 处理能力有限，最好是文本层可选中、复制的 PDF 文档。
• 问题具体化： 提出的问题越具体，AI 越容易找到并提供准确答案。
• 耐心等待： 处理大型 PDF 文档可能需要更长的加载和分析时间。

第六部分：提升 WPS AI 使用效率的进阶技巧

掌握了基本的用法，如何才能更高效地利用 WPS AI 呢？

1. 掌握“Prompt Engineering”：

• 清晰明确： 直接说明你想要什么，避免模糊的语言。
• 提供足够的上下文： 如果你的请求依赖于文档内容，确保 AI 能够访问或你提供了相关信息。
• 指定输出格式： 你希望结果是列表、段落、摘要、公式还是表格？在指令中说明。
• 设定角色和语气： 你希望 AI 以专家的身份回答问题？还是以朋友的语气撰写邮件？希望文本是正式的还是非正式的？
• 给出字数或长度要求： 例如“生成一篇500字的总结”、“写一段不超过100字的描述”。
• 提供示例（如果需要）： 如果你对输出风格有特定要求，可以提供一个范例。
• 迭代优化： 如果第一次生成的结果不满意，不要放弃，通过追加指令来修改和完善，例如“基于刚才的结果，请再详细描述一下第三点”、“请将刚才的段落改写得更积极一些”。

2. 利用预设模板和常用指令：

WPS AI 助手通常会提供一些预设的常用功能按钮或模板，如“写邮件”、“写周报”、“总结文档”、“生成 PPT 大纲”等。优先使用这些预设可以节省输入指令的时间。

3. 理解 AI 的局限性：

• 非万能： AI 擅长处理文本、生成创意、执行明确指令，但缺乏真正的理解、逻辑推理（尤其在复杂专业领域）和创造力（它基于已有数据生成）。
• 可能存在“幻觉”： AI 有时会自信地生成错误信息或编造不存在的内容，因此永远不要无条件信任 AI 生成的结果，尤其是重要文件和数据，务必进行人工校对和核实。
• 数据隐私： 了解你的文档内容是否会被用于 AI 训练，以及WPS和DeepSeek如何处理用户数据。对于涉及高度敏感或机密信息的文件，在使用 AI 功能时需谨慎。
• 依赖网络： AI 功能是基于云服务的，需要稳定的网络连接。

4. 结合 WPS 其他功能：

AI 生成的内容只是素材，你还需要结合 WPS 强大的排版、插入图表、使用样式、协作审阅等功能，最终完成一份高质量的文档。例如，AI 生成的表格公式可以直接应用，AI 生成的 PPT 大纲可以直接用于创建新幻灯片，AI 总结的 PDF 内容可以直接复制到笔记中。

第七部分：WPS AI (DeepSeek) 的未来展望

随着 AI 技术的不断进步，我们可以期待 WPS AI 在未来带来更多令人兴奋的功能：

• 更深度的功能集成： AI 能力可能更紧密地融入到 WPS 的各个操作环节中，例如智能推荐合适的模板、自动识别文档结构、根据上下文自动补全内容等。
• 更强大的多模态能力： 除了文本，AI 可能能够更好地理解和生成图片、图表，甚至进行简单的音频或视频处理辅助。
• 个性化与学习： AI 可能会学习用户的使用习惯和风格，提供更个性化的建议和生成结果。
• 更强大的数据分析与可视化： 在表格中，AI 可能能进行更复杂的数据建模、预测，并直接生成多种图表类型。
• 更好的跨组件协作： 例如，直接让 AI 根据 WPS 文档内容生成一份摘要 PPT 或数据分析报告框架。

结论

WPS Office 深度集成 DeepSeek AI，不仅仅是在办公软件中添加了一个聊天机器人，更是将强大的智能能力融入到文档创作、编辑、演示、数据处理和信息获取的每一个环节。它是一个得力的助手，能够显著提升你的工作效率，释放你的创意潜力，帮助你更快、更好地完成任务。

从基础的文本生成、润色，到复杂的表格公式生成和 PDF 内容问答，WPS AI 的应用场景广泛而实用。当然，AI 仍是一个工具，它的价值最大化依赖于用户如何清晰地发出指令，以及如何结合自身专业知识对生成结果进行批判性评估和进一步完善。

现在就打开你的 WPS Office，找到 WPS AI 的入口，开始你的智能办公之旅吧！通过不断地尝试和实践，你将逐渐发现 DeepSeek AI 在 WPS 中的无限可能，成为一名真正高效、智慧的办公达人。

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