新手必看：一步步教你把WPS文档转成Word格式 – wiki基地

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新手必看：一步步教你把WPS文档转成Word格式

引言：为什么你需要将WPS文档转成Word格式？

在日常学习和工作中，我们经常会接触到各种文档格式。WPS Office作为一款功能强大且广泛使用的办公软件，特别是在中国用户中非常普及。它拥有自己的文档格式，如文字处理的.wps（较旧版本）或.docx（兼容Microsoft Word），表格的.et（较旧版本）或.xlsx（兼容Microsoft Word），演示文稿的.dps（较旧版本）或.pptx（兼容Microsoft Word）。

然而，Microsoft Word（特别是其.docx格式）仍然是全球范围内最主流、兼容性最广的文档格式。尽管新版本的WPS Office已经能够很好地兼容打开和保存为.docx、.xlsx、.pptx格式，但在某些特定场景下，直接使用纯粹的Microsoft Word格式仍然是必要或更优的选择：

1. 兼容性问题： 你的协作对象、朋友、老师或同事可能只安装了Microsoft Office，或者使用的是旧版本的WPS Office，打开你的WPS特有格式文件时可能出现排版错乱、字体缺失甚至无法打开的情况。
2. 功能差异： 尽管WPS和Word功能高度相似，但在某些高级功能、插件或宏的使用上，可能存在兼容性问题。转换为Word格式可以确保在Microsoft Word环境中这些功能正常运行。
3. 行业或机构要求： 某些招聘、投稿、项目提交等场景可能明确要求提交Microsoft Word格式的文件。
4. 排版稳定性： 尽管WPS宣称完美兼容，但在复杂的文档排版、图文混排、表格嵌套等方面，两种软件的渲染引擎和默认设置可能存在微小差异，转换为原生Word格式并在Word中进行最终检查和微调，可以最大程度保证最终效果。
5. 特定平台或服务限制： 某些在线服务、打印店或第三方软件可能对上传的文档格式有严格要求，只支持Word格式。

因此，掌握将WPS文档转换为Word格式的方法，是每个使用WPS的新手必备的技能。本文将为你提供最详细、最全面的转换指南，一步步教你如何轻松完成格式转换，告别兼容性烦恼。我们将主要介绍两种最常用且有效的方法：利用WPS Office自带功能进行转换 和 使用在线转换工具，并深入探讨转换过程中可能遇到的问题及解决方案。

重要提示： WPS Office的新版本（通常指近几年的版本）默认保存文字文档时，文件后缀就是.docx，表格是.xlsx，演示文稿是.pptx。这些格式本身就是Microsoft Office的主流格式，在大多数情况下可以直接被Microsoft Word打开并保持较好的兼容性。你需要转换的场景更多是处理较旧的WPS文件（.wps, .et, .dps）或者即使是.docx文件但在特定Word环境中出现问题的情况。本文主要侧重于如何通过转换来确保最佳兼容性。

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方法一：利用WPS Office自带功能进行转换 (推荐！)

这是最直接、最推荐的方法。WPS Office为了增强与Microsoft Office的兼容性，内置了强大的格式转换功能。通过“另存为”功能，你可以将WPS创建或打开的任何文档，以Word兼容的格式保存下来。这种方法因为是在原生软件中操作，通常能最大程度地保留原文档的格式、布局和内容。

我们将分别介绍WPS文字、WPS表格和WPS演示的转换方法。

1. WPS文字 (.wps 或 .docx) 转换为 Word (.doc 或 .docx)

WPS文字是处理文字文档的程序，对应Microsoft Word。

步骤详解：

• 第一步：打开需要转换的WPS文档。

  • 启动WPS Office软件。
  • 点击菜单栏左上角的“文件”选项。
  • 选择“打开”，然后找到你想要转换的.wps 或 .docx 文档文件，点击“打开”。

• 第二步：访问“另存为”功能。

  • 文档打开后，再次点击左上角的“文件”菜单。
  • 在下拉菜单中，将鼠标悬停在“另存为”选项上。通常会出现一个子菜单，或者直接点击“另存为”会弹出一个保存窗口。
  • 如果出现子菜单，选择一个保存位置（例如“保存在电脑”）。如果直接弹出保存窗口，则直接进入下一步。

• 第三步：选择保存格式。

  • 在弹出的“另存为”窗口中（或文件浏览器窗口中），你需要选择保存的文件类型。这是最关键的一步。
  • 找到窗口底部的“文件类型(T):”或类似的下拉菜单。
  • 点击这个下拉菜单，你会看到很多文件格式选项。
  • 对于Word格式，你需要选择以下两个选项之一：
    • Microsoft Word 97-2003 文档 (*.doc)：这是较旧的Word格式，兼容性非常好，即使是很多年前的Microsoft Word版本也能打开。如果你的目标用户可能使用非常老的Word版本，或者你需要与一些特定系统（如某些政府或学校的老旧系统）兼容，可以选择这个格式。
    • Microsoft Word 文档 (*.docx)：这是Word 2007及更新版本的主流格式，功能更强大，支持更多新特性和更好的压缩。如果你的目标用户使用的是Word 2007或更高版本（包括Word 2010, 2013, 2016, 2019, Microsoft 365等），强烈推荐选择此格式。它在保留格式方面的表现通常优于.doc。
  • 新手建议： 如果不确定对方的Word版本，或者希望获得最好的兼容性，可以选择.docx。如果对方明确表示使用的是很老的Word版本（例如Office 2003或更早），则选择.doc。现代办公环境中，.docx更为常见。

• 第四步：选择保存位置和修改文件名（可选）。

  • 在同一个“另存为”窗口中，你可以选择将转换后的文件保存在电脑的哪个文件夹里。在窗口左侧或上方导航到你想要保存的位置。
  • 在“文件名(N):”文本框中，你可以修改文件的名称，方便后续查找。通常WPS会保留原文件名，只更改后缀，你可以根据需要修改。

• 第五步：点击“保存”按钮。

  • 确认文件类型、保存位置和文件名后，点击窗口右下角或底部的“保存”按钮。

• 第六步：验证转换结果。

  • 保存完成后，找到你刚才保存的文件（后缀应该是.doc或.docx）。
  • 如果你的电脑上安装了Microsoft Word，尝试用Microsoft Word打开这个新文件，仔细检查文档的格式、布局、图片、表格、字体、页眉页脚等是否与原WPS文档一致。如果发现任何问题，记下来，稍后我们会在“故障排除”部分讨论如何解决。

2. WPS表格 (.et 或 .xlsx) 转换为 Excel (.xls 或 .xlsx)

WPS表格是处理电子表格的程序，对应Microsoft Excel。转换方法与WPS文字类似。

步骤详解：

• 第一步：打开需要转换的WPS表格文件 (.et 或 .xlsx)。
  • 启动WPS Office，打开你的表格文件。
• 第二步：访问“另存为”功能。
  • 点击左上角“文件”菜单 -> “另存为” -> 选择保存位置（例如“保存在电脑”）。
• 第三步：选择保存格式。
  • 在“另存为”窗口中，找到“文件类型(T):”下拉菜单。
  • 选择以下两个选项之一：
    • Microsoft Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)：旧版Excel格式。
    • Microsoft Excel 工作簿 (*.xlsx)：Excel 2007及更新版本的主流格式。
  • 新手建议： 同样推荐选择.xlsx，除非有兼容旧版本的明确需求。
• 第四步：选择保存位置和修改文件名（可选）。
  • 选择你想保存文件的文件夹，并修改文件名。
• 第五步：点击“保存”按钮。
  • 点击“保存”完成转换。
• 第六步：验证转换结果。
  • 用Microsoft Excel打开保存的.xls或.xlsx文件，检查数据、公式、图表、格式、单元格样式等是否正确。

3. WPS演示 (.dps 或 .pptx) 转换为 PowerPoint (.ppt 或 .pptx)

WPS演示是处理演示文稿的程序，对应Microsoft PowerPoint。转换方法同样类似。

步骤详解：

• 第一步：打开需要转换的WPS演示文件 (.dps 或 .pptx)。
  • 启动WPS Office，打开你的演示文稿文件。
• 第二步：访问“另存为”功能。
  • 点击左上角“文件”菜单 -> “另存为” -> 选择保存位置。
• 第三步：选择保存格式。
  • 在“另存为”窗口中，找到“文件类型(T):”下拉菜单。
  • 选择以下两个选项之一：
    • Microsoft PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt)：旧版PowerPoint格式。
    • Microsoft PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)：PowerPoint 2007及更新版本的主流格式。
  • 新手建议： 推荐选择.pptx，除非有兼容旧版本的明确需求。
• 第四步：选择保存位置和修改文件名（可选）。
  • 选择你想保存文件的文件夹，并修改文件名。
• 第五步：点击“保存”按钮。
  • 点击“保存”完成转换。
• 第六步：验证转换结果。
  • 用Microsoft PowerPoint打开保存的.ppt或.pptx文件，检查幻灯片内容、布局、动画、切换效果、图片、图表等是否正确。动画和切换效果在转换后可能会有一些差异，需要特别检查。

方法一总结与注意事项：

• 优点： 转换效果最好，能最大程度保留原文档的格式和内容；无需安装额外软件；操作简单直观。
• 缺点： 必须安装有WPS Office软件。
• 注意事项：
  • 务必在保存时选择正确的目标格式（.doc/.docx 或 .xls/.xlsx 或 .ppt/.pptx）。
  • 转换后务必在Microsoft Office软件中打开并检查文件，这是确保兼容性的关键步骤。
  • 对于复杂文档，即使是“另存为”也可能出现格式偏差，需要做好微调的准备。

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方法二：使用在线转换工具

如果你没有安装WPS Office软件，或者只是需要快速转换一两个文件，使用在线转换工具是一个便捷的选择。这类工具通过网页界面上传你的WPS文件，然后在服务器端进行转换，再提供下载链接给你。

重要警告： 使用在线转换工具时，请务必注意文件的隐私和安全。不要上传包含敏感信息或商业机密的文件到不知名的在线转换网站。选择知名度高、评价好的在线转换服务。同时，上传和下载文件都需要消耗流量，且转换速度取决于你的网络状况和网站服务器的负载。

步骤详解 (以常用的在线转换工具类型为例)：

• 第一步：打开一个可靠的在线转换网站。

  • 在搜索引擎中搜索“WPS转Word在线”、“ET转Excel在线”、“DPS转PPT在线”等关键词，会找到很多提供此类服务的网站。例如一些知名的文件格式转换网站（这里不具体列举网站名称，请自行搜索并选择信任的平台）。
  • 打开你选择的网站。

• 第二步：找到并选择转换工具。

  • 大多数在线转换网站首页会显示支持的各种文件格式转换。找到“WPS 转 Word”、“ET 转 Excel”、“DPS 转 PPT”或类似的选项。
  • 点击进入对应的转换页面。

• 第三步：上传你的WPS文件。

  • 在转换页面上，你会看到一个区域，通常标有“选择文件”、“上传文件”、“拖拽文件到此处”等字样。
  • 点击这个区域，会弹出文件选择窗口。
  • 浏览你的电脑，找到需要转换的WPS文件（.wps, .et, .dps 或 WPS创建的.docx, .xlsx, .pptx）。
  • 选择文件后，点击“打开”或“确定”，开始上传文件。上传时间取决于文件大小和你的网络速度。

• 第四步：选择目标转换格式。

  • 文件上传成功后，网站通常会自动识别文件的原始格式。
  • 你需要选择希望转换成的目标格式。对于将WPS文档转为Word格式，你需要选择“DOC”或“DOCX”。对于表格选择“XLS”或“XLSX”，演示文稿选择“PPT”或“PPTX”。
  • 有些网站会自动默认转换成最常见的格式（如.docx），也有些网站允许你手动选择。确保你选择了正确的Word格式。

• 第五步：启动转换过程。

  • 确认上传了文件并选择了目标格式后，找到“转换”、“开始转换”、“Convert”等按钮。
  • 点击这个按钮，网站服务器就会开始处理你的文件。转换所需的时间取决于文件大小、复杂度和网站服务器的处理能力。

• 第六步：下载转换后的文件。

  • 转换完成后，网站会提供一个下载链接或下载按钮。
  • 点击下载按钮，将转换后的Word格式文件（.doc或.docx）保存到你的电脑上。

• 第七步：验证转换结果。

  • 找到下载的文件，尝试使用Microsoft Word打开它。
  • 仔细检查文档内容和格式是否正确。在线转换工具由于是通过算法转换，且无法完全模拟WPS和Word的所有特性，出现格式偏差的概率比WPS自带转换更高。

方法二总结与注意事项：

• 优点： 无需安装软件，方便快捷；适合临时或少量文件转换。
• 缺点： 可能存在隐私和安全风险；转换效果可能不如原生软件；依赖网络连接；可能有文件大小限制；部分高级功能（如图表、复杂公式、动画等）转换后可能需要重新调整。
• 注意事项：
  • 隐私和安全至关重要！ 谨慎选择在线工具，避免处理敏感文件。
  • 对转换结果进行全面检查，特别是格式和特殊元素。
  • 注意网站可能存在的广告、弹窗或捆绑软件提示（通常正规转换站广告较少）。

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常见问题与故障排除

无论使用哪种方法进行转换，都可能遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 转换后格式错乱/不一致怎么办？

• 原因： WPS和Word虽然兼容，但在字体渲染、段落间距、缩进、表格边框、图片位置、页眉页脚等方面可能存在细微差异。在线转换工具更容易出现这类问题。
• 解决方法：
  • 首选方法： 如果可能，尽量使用WPS Office自带的“另存为”功能转换为.docx格式，并在Word中打开检查。
  • 手动调整： 在Microsoft Word中打开转换后的文件，利用Word的排版工具（如段落设置、页面布局、表格属性、图片格式等）进行手动调整，使其恢复到你想要的效果。这可能需要一些耐心，特别是对于格式复杂的文档。
  • 检查字体： 确保你的电脑上安装了文档中使用的所有字体。如果Word找不到某些字体，可能会用其他字体替代，导致排版混乱。
  • 检查兼容模式： 在Word中打开.doc文件时，它可能会处于“兼容模式”。你可以点击“文件”->“信息”->“转换”，将其转换为新的.docx格式，这有时能改善排版效果，因为它会启用Word新版本的所有排版特性。
  • 在线工具选择： 如果使用在线工具，尝试换一个评价更好的网站进行转换。

2. 文件内容丢失或部分元素无法显示？

• 原因： 某些WPS特有的功能、对象（如特定的图表类型、SmartArt图形的样式、复杂公式编辑器、宏等）可能在转换为标准Word格式时无法完全保留或兼容。
• 解决方法：
  • 检查源文件： 确保原始WPS文件是完整的且没有损坏。
  • 使用WPS另存为： WPS自带的转换功能通常能更好地处理这些特殊元素。如果使用在线工具出现问题，尝试用WPS另存为。
  • 重新创建： 如果特定元素（如图表、复杂公式）转换后丢失或错误，可能需要在Word中手动重新创建。
  • 另存为PDF作为备用： 如果转换Word格式始终有问题，而你只需要分享一个固定版式的文档，可以考虑在WPS中将文件另存为PDF格式。PDF格式是跨平台兼容的，能最大限度保留原文档的视觉效果，但不可编辑性较差。

3. 文件太大或转换速度慢？

• 原因： 文件中包含大量高分辨率图片、复杂图表、内嵌对象，或者网络连接不稳定，在线转换网站服务器繁忙等。
• 解决方法：
  • 压缩图片： 在WPS中，可以尝试压缩文档中的图片大小（选中图片，右键或通过图片工具栏查找压缩选项）。
  • 清理不必要内容： 删除文档中隐藏的或不使用的信息。
  • 分批转换： 如果是超大文件，考虑将其拆分成几个小文件进行转换。
  • 优化网络环境： 确保网络连接稳定。
  • 避开高峰期： 如果使用在线工具，尝试在非高峰时段进行转换。

4. 转换后的文件无法用Word打开？

• 原因： 转换过程中出现错误，文件损坏，或者你的Word版本太旧无法打开新格式（如用Word 2003打开.docx）。
• 解决方法：
  • 检查文件后缀： 确保转换后的文件后缀是.doc或.docx。
  • 检查Word版本： 如果是.docx文件，确保你的Word版本是2007或更高。如果是.doc文件，理论上任何Word版本都能打开。
  • 重新转换： 尝试重新进行转换，可能第一次转换失败了。
  • 换一种转换方法或工具： 如果WPS另存为有问题，尝试在线转换；如果某个在线工具不行，换另一个试试。
  • 使用Word的“打开并修复”： 在Word的“文件”->“打开”中，选择文件后，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”，看看Word是否能修复损坏的文件。

5. WPS旧版本 (.wps) 文件转换问题？

• 原因： .wps 是WPS早期版本的私有格式，与Word的兼容性先天不如.docx好。
• 解决方法：
  • 在WPS高版本中打开并另存为： 用最新版本的WPS Office打开旧的.wps文件，然后按照方法一的步骤，“另存为”为.docx格式。这是处理旧.wps文件的最佳方法。
  • 使用支持.wps到.docx转换的在线工具： 有些在线工具明确支持.wps到.docx的转换，可以作为备选。

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进阶：了解 .doc 与 .docx 的区别

在转换过程中，你经常会看到.doc和.docx两种格式选项。理解它们的区别有助于你做出更好的选择：

• .doc格式：

  • 诞生于较早的Microsoft Word版本（Word 97-2003）。
  • 采用二进制文件格式，文件结构相对复杂，不易被其他程序解析。
  • 文件通常比同等内容的.docx文件大。
  • 支持的功能集是Word 2003及之前的水平。
  • 优点：兼容非常老的Word版本。
  • 缺点：功能相对落后，文件体积大，易损坏，安全性相对较低（容易嵌入恶意宏）。

• .docx格式：

  • 诞生于Word 2007，是基于Open XML标准的格式。
  • 本质上是一个ZIP压缩包，里面包含了XML、图片等文件，结构清晰，可以通过解压查看文件内容（新手无需了解此细节）。
  • 文件通常比同等内容的.doc文件小。
  • 支持Word 2007及之后版本的所有新功能，如新的图表类型、SmartArt、更丰富的文本效果等。
  • 优点：文件体积小，不易损坏，功能强大，安全性更高，是当前主流格式。
  • 缺点：无法被Word 2003及更早版本直接打开（需要安装兼容包）。

选择建议： 在绝大多数情况下，推荐将WPS文档转换为.docx格式。除非你明确知道接收方只能使用非常旧的Word版本，否则.docx是更好的选择，它能更好地保留格式并支持更多特性。

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总结

将WPS文档转换为Word格式是一个非常实用的技能，特别是当你需要与使用Microsoft Office的人协作时。本文详细介绍了两种主要方法：利用WPS Office自带的“另存为”功能 和 使用在线转换工具。

• 最佳推荐： 优先使用WPS Office自带的“另存为”功能。它操作简单，转换效果通常最好，能最大程度地保留原文档的格式和内容。记住根据目标用户的Word版本选择保存为.doc或.docx格式（推荐.docx）。
• 备选方案： 在没有WPS Office软件或只需要快速转换少量文件时，可以考虑使用在线转换工具。但务必注意选择可靠的平台，并对包含敏感信息的文件保持警惕。
• 核心步骤： 无论哪种方法，关键步骤都是：打开文件 -> 选择“另存为”或上传文件 -> 选择目标Word格式（.doc或.docx） -> 保存/下载文件 -> 最重要的一步：在Microsoft Word中打开并仔细检查转换后的文件！

掌握了这些方法和技巧，你就能轻松应对WPS与Word之间的格式转换需求，确保你的文档在不同软件环境中都能以最佳状态呈现。如果在转换过程中遇到问题，不要慌张，回顾本文的故障排除部分，一步步尝试解决。

希望这篇详细的指南对你有所帮助！多尝试几次，你会发现这其实非常简单。祝你工作顺利，文档无忧！

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