Windows 截图方法大全：从经典快捷键到现代工具的深度解析
在日常使用电脑的过程中，无论是记录重要的信息、分享有趣的内容、报告遇到的错误，还是进行技术支持，截图都是一项不可或缺的基本技能。Windows 操作系统作为全球用户量最大的桌面系统之一，提供了多种多样、灵活便捷的截图方法，以满足不同用户的需求和场景。从简单的键盘快捷键到功能丰富的内置工具，掌握这些方法能极大地提升我们的工作效率和沟通质量。
本文将带您深入了解 Windows 系统中所有的主流截图方式，包括经典的键盘快捷键、强大的内置截图工具（剪映工具/截图与草图）、甚至一些隐藏的功能，并详细介绍它们的使用步骤、特点、优势以及适用场景，帮助您成为一名 Windows 截图高手。
一、 经典而永恒：键盘快捷键截图
键盘快捷键是最基础、最快速的截图方式。它们无需打开任何应用程序，按下特定组合键即可完成截图操作。虽然功能相对简单，但效率极高，是许多用户首先想到的截图方法。
1. PrtScn 键：全屏截图并复制到剪贴板
- 快捷键：
PrtScn(Print Screen / Print Scrn / PrtSc / PrtScn SysRq) - 操作： 只需按下键盘上的
PrtScn键。这个键通常位于键盘右上角，可能与其他键共享（例如 SysRq）。 - 工作原理： 当您按下
PrtScn键时，Windows 会立即捕捉整个屏幕的当前显示内容，并将其复制到系统的剪贴板中。剪贴板是一个临时存储区域。 - 后续操作： 截图内容被复制到剪贴板后，您需要将其“粘贴”到另一个应用程序中才能查看、保存或编辑。常用的应用程序包括：
- 画图 (Paint)： 打开“画图”应用程序（可以通过开始菜单搜索或运行
mspaint打开），然后按下Ctrl + V或点击工具栏上的“粘贴”按钮。截图就会显示在画图画布上，您可以进行编辑（如裁剪、添加文字或标记）然后保存为图片文件（JPG, PNG, BMP等格式）。 - Word、PowerPoint 等 Office 文档： 在文档中需要插入截图的位置，直接按下
Ctrl + V即可粘贴。 - 即时通讯软件（如微信、QQ、钉钉等）： 在聊天窗口中，可以直接按下
Ctrl + V将截图粘贴发送给对方。 - 电子邮件客户端： 在撰写邮件时，同样可以使用
Ctrl + V将截图粘贴到邮件正文中。
- 画图 (Paint)： 打开“画图”应用程序（可以通过开始菜单搜索或运行
- 优点： 快速、简单，适用于需要将截图快速粘贴到其他应用进行分享或临时使用的场景。
- 缺点： 无法直接保存为文件，必须通过粘贴中转；无法选择特定区域或窗口进行截图。
- 适用场景： 快速分享当前全屏内容、临时记录信息、粘贴到文档或聊天窗口。
2. Alt + PrtScn 键：活动窗口截图并复制到剪贴板
- 快捷键：
Alt + PrtScn - 操作： 按住
Alt键，同时按下PrtScn键。 - 工作原理： 这个组合键只会捕捉当前处于活动状态的窗口的内容，并将其复制到剪贴板。例如，如果您正在使用浏览器，按下
Alt + PrtScn只会截取浏览器窗口，而不会包含任务栏、桌面图标或其他窗口。 - 后续操作： 与单独按下
PrtScn键一样，截图内容存储在剪贴板中，需要粘贴到其他应用程序（如画图、Word、聊天窗口等）进行查看和保存。 - 优点： 专注于单个窗口，排除了其他干扰元素，更整洁；同样快速便捷。
- 缺点： 无法直接保存为文件；无法选择窗口内的特定区域。
- 适用场景： 截取某个特定应用程序窗口的内容，如软件界面、对话框等。
3. Windows 徽标键 + PrtScn 键：全屏截图并直接保存为文件
- 快捷键：
Windows 徽标键 + PrtScn(通常位于键盘左下角，形状像 Windows 窗口) - 操作： 按住
Windows 徽标键，同时按下PrtScn键。 - 工作原理： 这是 Windows 8 引入的一项非常实用的功能。按下这个组合键后，屏幕会短暂变暗（闪烁一下），这表明截图操作已成功执行。系统会自动捕捉整个屏幕的内容，并将其保存为一个 PNG 格式的图片文件。
- 文件保存位置： 默认情况下，截图文件会被保存在您的用户文件夹下的
图片->屏幕截图(或Pictures->Screenshots) 文件夹中。文件命名格式通常是屏幕截图 (数字).png，数字会递增以避免重复。 - 优点： 最方便的直接保存文件的方式，无需粘贴中转；自动命名和归档；有视觉反馈（屏幕闪烁）。
- 缺点： 只能截取全屏，无法选择区域或特定窗口。
- 适用场景： 快速保存完整的屏幕内容，例如保存游戏成就、某个瞬间的画面、或者任何您需要作为文件保留的全屏信息。
4. Windows 徽标键 + Alt + PrtScn 键：活动窗口截图（通过 Xbox Game Bar）
- 快捷键：
Windows 徽标键 + Alt + PrtScn - 操作： 按住
Windows 徽标键和Alt键，同时按下PrtScn键。 - 工作原理： 这个组合键实际上是调用了 Windows 内置的 Xbox Game Bar 功能进行截图。它会捕捉当前活动窗口的内容，并自动将其保存为 PNG 图片文件。
- 文件保存位置： 与标准的 Win + PrtScn 不同，通过 Game Bar 截取的图片默认保存在用户的
视频->捕获(或Videos->Captures) 文件夹中。同时，屏幕上会显示 Game Bar 的一个通知，告知截图已保存。 - 优点： 直接保存活动窗口为文件，方便快捷。
- 缺点： 功能依赖于 Xbox Game Bar，如果禁用或未正常工作可能无效；保存位置不同于常规截图文件夹。
- 适用场景： 主要用于游戏时快速截取游戏窗口，但也适用于其他应用程序的活动窗口截图并直接保存。
小结：键盘快捷键的选择
- 需要快速复制全屏到其他地方（如粘贴到聊天）：
PrtScn - 需要快速复制当前活动窗口到其他地方：
Alt + PrtScn - 需要快速保存全屏为一个文件：
Windows 徽标键 + PrtScn - 需要快速保存活动窗口为一个文件（通过 Game Bar）：
Windows 徽标键 + Alt + PrtScn
二、 强大的内置工具：提供更多灵活度和功能
Windows 系统自带的截图工具经过了多年的演进，从最初的“剪映工具”到如今的“截图与草图”，提供了比纯快捷键更强大的功能，如区域选择、延迟截图、简单编辑和标注等。
1. 剪映工具 (Snipping Tool) – 经典但仍在
- 历史： 剪映工具是 Windows Vista 及之后版本中引入的第一个较为完善的截图工具。在 Windows 10 及 Windows 11 中，微软正逐步用“截图与草图”取代它，但它目前仍然可用（您可以通过搜索找到并打开）。
- 如何打开： 在 Windows 搜索栏中输入“剪映工具”或“Snipping Tool”即可找到并打开。
- 主要功能：
- 模式选择： 提供四种截图模式：
- 任意形状剪裁： 可以画出不规则的形状来截取任意区域。
- 矩形剪裁： 最常用的模式，用鼠标拖拽一个矩形区域进行截图。
- 窗口剪裁： 点击一个窗口即可截取整个窗口的内容。
- 全屏剪裁： 截取整个屏幕的内容（类似于
PrtScn，但会自动在工具中打开）。
- 延迟截图： 可以设置 1-5 秒的延迟，这对于截取那些需要在特定操作后（如鼠标悬停显示提示）才能出现的界面元素非常有用。
- 基本编辑和标注： 截图完成后，会在剪映工具窗口中打开。工具栏提供画笔（红、蓝、黑三种颜色，可自定义）、荧光笔、橡皮擦等工具，方便进行简单的标记和涂鸦。
- 保存、复制与发送： 可以将截图保存为 PNG、GIF、JPG 文件，复制到剪贴板，或通过电子邮件发送。
- 模式选择： 提供四种截图模式：
- 优点： 提供区域和窗口选择；有延迟截图功能；提供基本的标注工具。
- 缺点： 界面相对老旧；功能不如“截图与草图”丰富；在 Windows 10/11 中可能会提示即将被替换。
- 适用场景： 需要截取特定区域或窗口，并进行简单的标注或延迟截图。
2. 截图与草图 (Snip & Sketch) – Windows 10/11 的主力截图工具
- 历史： 截图与草图是微软在 Windows 10 中推出的新一代截图工具，旨在取代剪映工具。在 Windows 11 中，它已经与剪映工具合并，现在打开“剪映工具”实际上会启动这个新应用。
- 如何打开：
- 在 Windows 搜索栏中输入“截图工具”或“Snipping Tool”即可找到并打开（这会启动“截图与草图”）。
- 快捷键：
Windows 徽标键 + Shift + S– 这是启动截图与草图进行即时区域截图的最快方式。按下此快捷键后，屏幕会变暗，屏幕顶部会出现一个小的工具栏，供您选择截图模式。
- 主要功能：
- 通过 Win + Shift + S 触发：
- 按下快捷键后，屏幕顶部的工具栏提供四种模式：
- 矩形截图： 拖拽选择一个矩形区域（最常用）。
- 任意形状截图： 画出任意形状的区域。
- 窗口截图： 点击一个窗口即可截取。
- 全屏截图： 截取整个屏幕。
- 截图完成后，内容会自动复制到剪贴板。同时，屏幕右下角会弹出一个通知，点击通知可以打开截图与草图应用进行编辑。
- 按下快捷键后，屏幕顶部的工具栏提供四种模式：
- 通过应用界面打开： 打开“截图与草图”应用本身（现在称为“截图工具”应用），可以点击左上角的“新建”按钮开始截图。这里的“新建”按钮旁边可以选择延迟截图（3秒或10秒）。
- 更丰富的编辑和标注工具： 在截图与草图应用中打开截图后，提供了比剪映工具更多的编辑选项：
- 笔工具： 多种粗细和颜色的圆珠笔、铅笔、荧光笔。
- 橡皮擦： 可以擦除标注。
- 尺子和量角器： 可以在屏幕上辅助对齐或测量角度，非常独特的功能。
- 裁剪工具： 方便地裁剪截图。
- 触摸书写： 如果使用触摸屏设备，书写体验更好。
- 保存、复制、分享： 完成编辑后，可以方便地将图片保存为 JPG、PNG 或 GIF 格式，复制到剪贴板，或直接分享到其他应用（如邮件、OneNote等）。
- 通过 Win + Shift + S 触发：
- 优点： 提供多种截图模式；Win + Shift + S 快捷键非常高效实用；编辑和标注工具更丰富；界面更现代化。
- 缺点： Win + Shift + S 快捷键截图后不会直接打开编辑界面，需要额外点击通知。
- 适用场景： 需要灵活选择截图区域；需要对截图进行比较详细的标注（画笔、荧光笔、形状等）；需要延迟截图；习惯使用 Win + Shift + S 快速截取并复制。这是目前 Windows 中最推荐的内置截图工具。
3. Xbox Game Bar 截图功能
- 定位： Xbox Game Bar 最初是为游戏玩家提供的游戏内叠加工具，方便记录游戏精彩瞬间（截图、录屏）。但它同样可以在非游戏应用中使用。
- 如何打开： 按下
Windows 徽标键 + G即可打开 Game Bar 叠加界面。 - 截图功能：
- 在 Game Bar 界面中，找到“捕获”小部件，点击相机图标即可截图。
- 更快捷的方式是使用上面提到的快捷键
Windows 徽标键 + Alt + PrtScn，这会直接通过 Game Bar 截取当前活动窗口并保存。
- 文件保存位置：
视频->捕获(或Videos->Captures) 文件夹。 - 优点： 方便游戏时使用；提供快捷键直接保存活动窗口。
- 缺点： 功能相对单一，主要是全屏或活动窗口截图；保存位置与常规截图不同；主要定位是游戏辅助。
- 适用场景： 游戏玩家记录游戏瞬间；需要快速截取活动窗口并保存为文件。
三、 高级选项与配置
了解了基本的截图方法和工具后，还有一些高级选项和配置可以帮助您更好地使用 Windows 截图功能。
1. 修改默认截图保存位置
对于使用 Windows 徽标键 + PrtScn 或 Windows 徽标键 + Alt + PrtScn 保存的截图，您可能希望修改默认的保存文件夹。
- 对于 Win + PrtScn 保存的截图 (
Pictures\Screenshots)：- 打开文件资源管理器。
- 导航到
此电脑->图片。 - 找到
屏幕截图(或Screenshots) 文件夹，右键点击它。 - 选择“属性”。
- 在属性窗口中，切换到“位置”选项卡。
- 点击“移动”按钮，然后选择您希望将来的截图保存到的新文件夹。
- 点击“确定”，系统会询问是否将现有文件移动到新位置，选择“是”即可。
- 对于 Win + Alt + PrtScn (Game Bar) 保存的截图 (
Videos\Captures)：- 打开文件资源管理器。
- 导航到
此电脑->视频。 - 找到
捕获(或Captures) 文件夹，右键点击它。 - 选择“属性”。
- 在属性窗口中，切换到“位置”选项卡。
- 点击“移动”按钮，然后选择新位置。
- 点击“确定”并确认移动。
2. 截图文件的格式选择
通过剪映工具或截图与草图保存截图时，您可以选择不同的文件格式：PNG, JPG, GIF。
- PNG (Portable Network Graphics)： 无损压缩格式，最适合截图。它能保留清晰的线条和文字，颜色准确，并且支持透明背景（虽然截图通常没有透明背景）。文件大小通常比 JPG 大一些，但质量最高。推荐用于保存大多数截图。
- JPG (Joint Photographic Group)： 有损压缩格式，最适合照片。它通过牺牲一些细节来减小文件大小。对于包含大量颜色渐变和复杂纹理的图片效果好，但对于截图中的文字和锐利线条可能会产生模糊或伪影。文件大小最小。如果需要上传或发送文件大小限制严格的截图，可以考虑。
- GIF (Graphics Interchange Format)： 支持动画和透明背景，颜色数量有限（最多256色）。不适合保存高质量的静态截图，除非你需要保存一个简单的动画（但截图工具通常只保存静态图片）。不推荐用于保存静态截图。
3. 使用其他快捷键打开截图工具
除了搜索打开外，您还可以通过一些其他方式快速启动截图工具：
- 剪映工具 (老版本)：
Windows 徽标键 + R输入snippingtool.exe回车。 - 截图与草图 (新版本)：
Windows 徽标键 + R输入ms-screenclip:回车 (这个命令更像是一个应用协议，有时用来从其他应用启动)。更常见的还是通过搜索或Win + Shift + S启动。
四、 截图后的处理：编辑与分享
截图只是第一步，通常我们还需要对截图进行一些处理，然后才能分享或存档。
1. 使用内置工具编辑
- 截图与草图 (推荐): 如前所述，这是最方便的内置编辑工具。通过
Win + Shift + S截图后点击通知，或直接打开应用载入图片，可以使用笔、荧光笔、裁剪等工具。 - 画图 (Paint): 功能最基础，但足够进行简单的裁剪、缩放、添加文字和图形。适用于对功能要求不高的场景。
- 照片 (Photos) 应用: Windows 自带的图片查看器也提供基本的编辑功能，如裁剪、旋转、调整颜色等，但标注功能不如截图与草图方便。
2. 第三方截图工具简介 (拓展阅读)
虽然 Windows 内置工具功能已经 काफी 强大，但市面上还有很多优秀的第三方截图工具，它们通常提供更高级的功能，例如：
- 滚动截图： 截取网页或文档的整个可滚动内容，即使超出了屏幕范围。
- 更丰富的标注工具： 提供箭头、矩形、圆形、序号、模糊敏感信息等专业标注功能。
- 高级编辑功能： 内嵌更强大的图像编辑器。
- 云存储集成： 截图后自动上传到云端并生成分享链接。
- OCR (文字识别)： 从截图中提取文字。
- 预设快捷键自定义： 更灵活的快捷键设置。
一些流行的第三方工具例子包括：ShareX, Lightshot, Snagit, PicPick 等。如果您有更复杂的截图需求，可以考虑尝试这些工具，但对于大多数日常任务，Windows 自带的工具已经足够胜任。
五、 截图的实用技巧与注意事项
- 多显示器设置：
PrtScn和Win + PrtScn默认会截取所有连接的显示器的合并画面。Alt + PrtScn只截取当前活动窗口所在的那个显示器上的窗口。Win + Shift + S可以灵活选择在哪个显示器上进行区域、窗口或全屏截图。
- 截取鼠标指针： 大部分内置截图方法默认不包含鼠标指针。如果您需要截取鼠标指针，通常需要借助于剪映工具/截图与草图的延迟截图功能，在截图即将发生时将鼠标指针移动到目标位置。某些第三方工具提供专门的选项来包含鼠标指针。
- 截取下拉菜单或右键菜单： 这些元素通常在您点击屏幕其他地方时会消失。使用剪映工具或截图与草图的延迟截图功能（例如设置 3-5 秒延迟），在按下截图快捷键后，快速打开或显示需要截取的菜单，等待延迟结束后完成截图。
- 隐私保护： 在分享截图前，务必检查截图中是否包含任何敏感信息，如个人账号、密码、联系方式、未加密的私密对话等。使用截图工具的标注功能（如笔或矩形工具）进行涂黑或模糊处理是一个好习惯。
- 文件大小与清晰度平衡： 对于需要清晰展示文字和界面的截图，优先选择 PNG 格式。如果对文件大小有严格要求，可以考虑 JPG，但要注意可能带来的画质损失。
- 截图的命名与组织： 如果您经常使用
Win + PrtScn保存截图，定期清理和整理“屏幕截图”文件夹是个好习惯，可以根据日期或内容对文件进行重命名和分类。
六、 总结：选择最适合你的方法
Windows 系统提供了丰富多样的截图方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景：
- 最快捷的剪贴板复制：
PrtScn(全屏),Alt + PrtScn(活动窗口) – 适用于需要快速将截图粘贴到其他应用的情况。 - 最快捷的文件保存：
Windows 徽标键 + PrtScn(全屏),Windows 徽标键 + Alt + PrtScn(活动窗口 – Game Bar) – 适用于需要立即将截图保存为文件的情况。 - 最灵活的区域/窗口截图与标注： 截图工具 (截图与草图，由
Windows 徽标键 + Shift + S或直接打开应用触发) – 适用于需要选择特定区域、窗口，或进行简单标注、延迟截图的情况。这是 Windows 10/11 中功能最全面、最推荐的内置工具。
了解并掌握这些方法，您可以根据当前的需求快速选择最合适的截图方式。无论是简单的信息记录，还是复杂的文档制作或问题报告，Windows 强大的截图功能都能助您一臂之力。
希望这篇文章能帮助您全面了解 Windows 的截图世界，并能更高效地利用这些工具！