从零开始学 Notion:最易懂的入门教程
告别信息碎片,构建你的数字大脑
你是否经常感到信息爆炸、笔记散乱、待办事项堆积如山?是不是在不同的工具间切换,却依然无法有效地管理工作和生活?如果是,那么你可能需要认识一下 Notion。
Notion 是一个集笔记、文档、任务管理、数据库、维基百科、项目管理等多种功能于一身的“全能型工作空间”。它不像传统的单一功能应用那样 rigid(死板),而是提供了极高的灵活性,你可以像搭乐高积木一样,根据自己的需求自由组合和搭建。
也许你听说过 Notion 的强大,但又被它丰富的界面和功能吓退,感觉无从下手。别担心!这篇教程就是为你准备的——写给完全没有接触过 Notion 的小白用户,用最易懂的语言和最简单的步骤,带你跨过Notion的门槛,开启你的数字整理之旅。
我们将从最基础的概念开始,一步步拆解 Notion 的核心组成部分,让你理解它的工作原理,并学会如何利用这些基本元素构建自己的专属空间。
准备好了吗?让我们一起,从零开始,玩转Notion!
第一章:初识 Notion – 它到底是什么?为什么要用它?
在我们深入学习 Notio 的具体操作之前,先花几分钟理解一下它的本质和价值。
1. Notion 是什么?
简单来说,Notion 是一个“一体化的工作空间”。想象一下,你的笔记、待办清单、项目计划、个人日记、知识库,甚至是一个简单的网站,都可以放在同一个地方,并且它们之间可以相互连接、组织起来。
不同于传统的应用,Notion 没有预设固定的使用方式。它的核心理念是“万物皆Block(积木)”和“万物皆Page(页面)”。
- Page(页面):是 Notion 中最基础的“容器”。你可以把一个 Page 看作是一张白纸,你可以在上面写字、画图、插入各种内容。一个 Page 里面可以包含其他 Page,就像文件夹里的子文件夹一样,形成层级结构。
- Block(积木):是 Page 内部的“内容单元”。你输入的每一段文字、添加的每一张图片、创建的每一个待办事项、插入的每一个表格行,都是一个 Block。Notion 提供了各种各样的 Block 类型,你可以自由组合这些积木来构建你的页面。
而 Notion 强大的地方在于它引入了“Database(数据库)”的概念,这是一种特殊的 Page 类型,它将Page结构化,并提供了强大的组织、筛选、排序和展示(视图)能力,让信息管理变得井井有条。我们后面会详细介绍数据库,它是Notion的核心魅力之一。
2. 为什么要用 Notion?
- 打破信息孤岛: 你不再需要在笔记应用里记笔记、在待办事项应用里列清单、在文档里写文档、在表格里管理数据。所有信息都集中在Notion里,并且可以相互关联。
- 极高的灵活性和自由度: Notion 就像一张白板,你可以根据自己的需求,搭建出符合你工作流程、学习习惯、生活方式的系统。没有固定的模板限制你(当然,它也提供了大量模板供你参考和使用)。
- 强大的组织和连接能力: 通过页面的嵌套、页面间的链接以及数据库的关联,你可以轻松地构建起自己的知识网络和项目体系。
- 美观简洁的界面: Notion 的界面设计简洁优雅,支持 Markdown 语法,使用体验流畅。
- 多平台同步: 支持 Web、桌面(Windows, macOS)、移动端(iOS, Android),数据实时同步,随时随地访问你的工作空间。
- 免费使用: 个人用户有非常慷慨的免费额度,对于大多数个人使用者来说已经足够。
想象一下,你的学习笔记可以直接链接到相关的课程资料、你的项目管理页面可以直接嵌入相关的文档、你的每日计划可以关联到你的长期目标。这就是 Notion 带来的便利。
第二章:迈出第一步 – 注册与界面初览
现在,让我们正式开始使用 Notion。
1. 注册 Notion 账号
访问 Notion 官方网站:https://www.notion.so/
点击页面上的“注册”(Sign up)或“免费获取 Notion”(Get Notion free)。
你可以选择使用邮箱注册,或者直接使用 Google 或 Apple 账号登录,过程非常简单。根据提示创建你的工作空间名称。
2. 下载桌面或移动应用(可选,推荐)
Notion 可以在网页浏览器中使用,但下载桌面或移动应用可以提供更流畅、更集成的体验,并且支持离线访问(部分功能)。
你可以在官网底部或注册成功后的页面找到下载链接,安装对应你设备的客户端。
3. 初识 Notion 界面
登录或打开 Notion 应用后,你会看到一个类似这样的界面(具体内容可能因你的初始模板选择而有所不同):
(这里脑补一张Notion界面的简化图,左边是侧边栏,右边是内容区域)
主要分为几个区域:
-
侧边栏 (Sidebar): 位于界面的左侧。这是你导航和组织页面的主要区域。
- 工作空间名称/设置: 最顶部显示你的工作空间名称,点击可以进入工作空间设置、邀请成员等。
- 搜索 (Search): 快速查找你 Notion 里的任何内容。非常强大。
- 收件箱 (Inbox) / 更新 (Updates): 查看与你相关的所有通知和更新(如有人评论了你的页面,或在共享页面中@了你)。
- 设置与成员 (Settings & Members): 配置你的账号、工作空间、账单等,以及管理工作空间成员(如果你是团队版)。
- 页面列表 (Pages List): 这是你最常用的区域。所有你创建的或与你共享的页面都会在这里显示为一个列表。页面可以嵌套(拖拽一个页面到另一个页面下方),形成层级结构。
- 私有页面 (Private): 只有你自己能访问的页面。
- 共享页面 (Shared): 与其他人共享的页面。
- 团队空间 (Teamspaces) / 收藏 (Favorites): 如果是团队版可能有团队空间,个人版可能有收藏夹,用于快速访问常用页面。
- 模板 (Templates): Notion 官方和社区提供的丰富模板库,可以帮助你快速创建各种类型的页面。
- 导入 (Import): 从其他应用(Evernote, OneNote, Word, Excel等)导入内容。
- 回收站 (Trash): 你删除的页面会进入回收站,可以在此恢复。
-
主内容区域 (Main Content Area): 位于界面的右侧。这是你创建、编辑和查看页面内容的地方。你在这里看到的就是当前选中的页面的具体内容。页面的标题、图标、封面、以及所有的 Block 都显示在这里。
-
面包屑导航 (Breadcrumbs): 页面顶部的路径显示当前页面在其层级结构中的位置,方便你知道自己在“哪里”,并快速返回上级页面。
-
页面选项 (Page Options): 页面右上角的三个点
...
,点击可以进行页面相关的操作,如删除、复制、导出、查看历史版本等。
现在,你对 Notion 的基本界面有了一个初步了解。最关键的是侧边栏的页面列表和右侧的内容区域。
第三章:Notion 的核心基石 – Page 和 Block
理解 Page(页面)和 Block(积木)是掌握 Notion 的关键。
1. Page(页面)的创建与组织
-
创建新页面:
- 在侧边栏的“私有”或你希望创建页面的位置,点击鼠标悬停时出现的
+
按钮。 - 在主内容区域,如果你当前页面是空的,可以直接输入页面标题。
- 使用快捷键
Cmd/Ctrl + N
(在任意位置都能快速创建一个新页面)。
- 在侧边栏的“私有”或你希望创建页面的位置,点击鼠标悬停时出现的
-
给页面命名: 创建页面后,在页面顶部输入标题。
-
添加图标和封面(可选):
- 将鼠标悬停在页面标题上方,会出现“添加图标”(Add icon)和“添加封面”(Add cover)的选项。
- 图标可以是表情符号、Notion 内置图标、上传图片或链接图片。
- 封面可以是 Notion 内置图片、颜色、上传图片或链接图片。这些可以帮助你更好地识别和美化页面。
-
页面嵌套(构建层级):
- 在侧边栏,将一个页面拖拽到另一个页面下方。被拖拽的页面会成为另一个页面的子页面。
- 你可以在侧边栏看到页面的层级结构,点击父页面旁边的三角形可以展开/收起子页面。
- 在页面内容区域,你也可以通过
/page
命令创建一个子页面(或链接到现有页面),或者将一个 Block 通过拖拽变成一个新的子页面。
2. Block(积木)的神奇世界
Block 是构成页面内容的最小单位。Notion 提供了丰富的 Block 类型,让你可以轻松地添加和格式化各种内容。
创建 Block 的主要方法:
- 直接输入: 在页面空白处直接输入文字,这会创建一个“文本(Text)” Block。
- 使用
/
命令(斜杠命令): 这是创建 Block 最快捷、最强大的方法。在页面空白行输入/
,Notion 会弹出一个 Block 类型列表。你可以输入 Block 名称的关键词来快速搜索(例如,输入/h1
创建一级标题,输入/todo
创建待办事项)。
常用 Block 类型介绍 (通过 /
命令创建):
/text
:普通文本。/page
:创建一个新的子页面,或链接到现有页面。/h1
,/h2
,/h3
:一级、二级、三级标题。用于组织文章结构。/todo
:待办事项复选框。点击可以标记完成。/bulleted list
:无序列表。/numbered list
:有序列表。/toggle list
:折叠列表。点击箭头可以展开/收起内容,非常适合隐藏细节或创建问答列表。/quote
:引用块。用于突出引用内容。/divider
:分割线。用于分隔页面内容。/callout
:标注块。一个带有图标和背景色的文本框,用于突出重要信息或提醒。/image
:插入图片。可以上传、嵌入链接或从图库选择。/embed
:嵌入各种在线内容,如网页书签、PDF、视频、音频、地图、代码片段等。Notion 支持嵌入来自 YouTube, Google Docs, Figma, CodePen 等众多服务的内容。/file
:上传文件。/code
:代码块。支持代码高亮。/equation
:数学公式块。支持 LaTeX 语法。/mention person
:提及工作空间中的其他人(在共享页面中)。/mention page
:快速链接到工作空间中的其他页面(等同于[[
命令)。/date
:插入当前日期或指定日期。
操作 Block:
- 拖拽: 将鼠标悬停在 Block 的左侧边缘,会出现一个 ⋮⋮ 图标。点击并拖拽这个图标,可以移动 Block 的位置,或者将它拖到另一个 Block 的旁边创建分栏。
- ⋮⋮ 菜单: 点击 Block 左侧的 ⋮⋮ 图标,会弹出 Block 的操作菜单,包括:删除 (Delete)、复制 (Duplicate)、转换为 (Turn into)、移动到 (Move to)、复制链接 (Copy link to block) 等。
- 转换为 (Turn into): 这个功能非常实用。例如,你可以将一段普通文本转换为一个标题,将一个待办事项转换为普通文本,等等。
试试看:
- 创建一个新的页面,命名为“我的第一个Notion页面”。
- 在页面中尝试输入一段普通文本。
- 使用
/h2
命令创建一个二级标题,比如“学习笔记”。 - 在二级标题下方,使用
/todo
创建几个待办事项,比如“阅读Notion入门教程”、“练习创建Block”。 - 使用
/bulleted list
创建一个列表,列出你希望在Notion中管理的事情。 - 使用
/image
上传一张你喜欢的图片。 - 尝试拖拽图片到文本旁边,看看如何创建分栏。
通过这个练习,你应该对 Page 和 Block 的基本操作有了感觉。Notion页面的内容就是由这些不同类型的 Block 自由组合而成的。
第四章:Notion 的核心利器 – Database(数据库)
Database 是 Notion 中最强大、也最容易让新手感到困惑的功能。但一旦掌握它,你的信息管理能力将飞跃提升。
1. 什么是 Notion 数据库?
简单来说,Notion 的数据库是一个结构化的页面集合。它看起来可能像一个表格(表格视图),也可能像一个看板(看板视图),甚至像日历(日历视图),但其核心是一个集合,其中每个“条目”或“行”本身都是一个独立的 Notion 页面。
与电子表格(如 Excel)不同的是,Notion 数据库的每一行(或看板上的每一张卡片,日历上的每一个事件)不仅仅是一行数据,而是一个完整的 Page。你可以点击这个条目,打开一个完整的页面,在里面添加无限多的内容(文本、图片、子页面、其他 Block,甚至嵌入另一个数据库!)。
2. 数据库的关键组成部分:
- 条目/页面 (Entries / Pages): 数据库中的每一行/卡片/事件。每一个条目都是一个独立的 Notion 页面。
-
属性 (Properties): 每个条目(页面)的“元数据”或“字段”。属性定义了数据库中每个条目的共同特征或信息类型。Notion 提供了多种属性类型:
Text
:普通文本。Number
:数字。Select
:单选标签。你可以自定义标签颜色和名称,每个条目只能选择一个标签。常用于状态(未开始/进行中/已完成)。Multi-select
:多选标签。每个条目可以选择多个标签。常用于分类或关键词。Date
:日期或日期范围。Person
:提及工作空间中的成员(在共享数据库中)。Files & media
:上传文件或图片。Checkbox
:复选框。用于标记是/否或完成状态。URL
:链接地址。Email
:邮箱地址。Phone
:电话号码。Formula
:公式。可以基于其他属性进行计算。Rollup
:汇总。从关联数据库中获取信息并进行计算(如计算关联任务的总数)。Relation
:关联。将一个数据库的条目与另一个数据库的条目关联起来。这是构建复杂系统的关键!Created time
,Created by
,Last edited time
,Last edited by
:自动记录创建/修改时间和人员。
属性是数据库的灵魂!通过设置合适的属性,你可以结构化你的信息,比如在一个任务数据库中设置“任务名称 (Text)”、“状态 (Select)”、“截止日期 (Date)”、“优先级 (Select)”、“负责人 (Person)”等属性。
-
视图 (Views): 同一个数据库,可以有多种不同的展示方式。Notion 提供了多种视图类型:
Table
(表格视图):最像电子表格,以行列形式展示数据,适合概览和编辑属性。Board
(看板视图):以卡片形式展示数据,并按某个 Select 或 Multi-select 属性进行分组(如按“状态”分组,形成“待办”、“进行中”、“已完成”的看板)。适合项目管理和任务流程。Calendar
(日历视图):按日期属性展示数据,适合日程安排和事件追踪。List
(列表视图):最简洁的列表形式,只显示页面标题和部分属性,适合快速浏览。Gallery
(画廊视图):以卡片形式展示数据,通常突出显示封面图片或页面内容。适合展示图片集或资源库。Timeline
(时间轴视图):按日期范围属性展示数据,适合项目计划和甘特图展示。
你可以根据需要在同一个数据库中创建多个视图,比如一个项目数据库,你可以有“所有项目”的表格视图,一个按“负责人”分组的看板视图,以及一个展示项目截止日期的日历视图。
-
筛选 (Filter) 和 排序 (Sort): 强大的功能,让你只看到符合特定条件的条目(筛选),或按某个属性的顺序排列条目(排序)。例如,只显示“状态”为“进行中”的任务,并按“截止日期”升序排列。
3. 创建第一个数据库
有两种主要方式创建数据库:
-
全页数据库 (Full Page Database): 数据库本身就是一个独立的页面。
- 创建一个新页面。
- 在页面内容区域,输入
/table fullpage
或/board fullpage
等命令,选择一种数据库类型。 - 这会创建一个占满整个页面的数据库。
-
内嵌数据库 (Inline Database): 数据库作为 Block 嵌入到另一个页面中。
- 在你希望添加数据库的现有页面中。
- 输入
/table inline
或/board inline
等命令。 - 这会在当前页面中创建一个数据库 Block,你可以继续在这个页面下方添加其他 Block 内容。内嵌数据库更灵活,适合将相关信息集合在一个页面中。
推荐: 作为初学者,建议先从内嵌数据库开始,更容易理解它作为页面内容一部分的角色。
动手创建一个简单的任务列表数据库:
- 打开你之前创建的“我的第一个Notion页面”,或者创建一个新的空白页面。
- 在页面中输入
/table inline
,选择“Table – Inline”(内嵌表格)。 - 你会看到一个基本的表格,默认有“名称 (Name)”和“标签 (Tags)”两列(属性)。
- “名称”列是特殊的,它代表了数据库中的每个页面本身。点击“名称”列的任意单元格,就会打开一个新页面(这个页面的标题就是你输入的名称)。
- 添加属性:
- 将鼠标悬停在表格的列头右侧,会出现
+
按钮。点击它。 - 点击“属性类型”(Property type),选择“Select”。
- 将属性名称改为“状态”。
- 点击“状态”列的任意单元格,在下拉菜单中点击“+ 添加一个选项”(+ Add an option)。添加三个选项:“未开始”、“进行中”、“已完成”,并给它们选择不同的颜色。
- 再次点击
+
添加属性,选择“Date”,属性名称改为“截止日期”。 - 再次点击
+
添加属性,选择“Checkbox”,属性名称改为“是否完成”。
- 将鼠标悬停在表格的列头右侧,会出现
- 添加数据(条目):
- 在表格的“名称”列下方,点击“+ 新建”(+ New)或者直接在空白行输入。
- 输入任务名称,比如“学习Notion数据库”。
- 在“状态”列的单元格中,选择“未开始”。
- 在“截止日期”列的单元格中,选择一个日期。
- 在“是否完成”列的复选框中点击(现在应该未勾选)。
- 再添加几个任务条目,填充不同的属性值。
- 打开条目页面: 点击任一任务名称(比如“学习Notion数据库”),会弹出一个小窗口显示该条目的属性。点击窗口右上角的“打开为页面”(Open as page)图标(一个向上的箭头),你会打开一个完整的页面!在这个页面里,顶部显示的是属性,下方是一片空白区域,你可以在这里添加关于这个任务的详细描述、子任务、相关链接等任何 Block 内容。这体现了数据库中每个条目都是一个页面的特性。
通过这个简单的任务列表数据库,你已经体验到了数据库的基本结构:由页面(任务条目)组成,每个页面有固定的属性(状态、截止日期等),数据以表格形式展示。
4. 探索数据库视图、筛选和排序
在刚才创建的任务列表数据库上方,你会看到当前视图的名称(默认是“表格”)。旁边有一个 + 添加视图
的按钮。
- 添加看板视图:
- 点击
+ 添加视图
。 - 选择“Board”(看板)。
- Notion 会询问你“分组依据”(Group by)。选择我们之前创建的“状态”属性。
- 点击“创建”(Create)。
- 现在,同一个任务列表数据以看板形式显示了,任务卡片按照“未开始”、“进行中”、“已完成”三列分组。你可以直接在看板上拖拽任务卡片,从一列移动到另一列,这样该任务的“状态”属性就会自动更新!
- 点击
- 添加日历视图:
- 再次点击
+ 添加视图
。 - 选择“Calendar”(日历)。
- Notion 会询问你“显示哪个日期属性?”(Show calendar by)。选择“截止日期”。
- 点击“创建”。
- 你现在看到了一个日历,有截止日期的任务显示在对应的日期上。
- 再次点击
- 切换视图: 在数据库上方,你现在可以看到“表格”、“看板”、“日历”等选项卡。点击它们可以快速切换不同的视图。
- 筛选 (Filter):
- 在数据库的任意视图中,找到右上角的“筛选”(Filter)按钮(一个漏斗图标)。
- 点击“+ 添加筛选器”(+ Add filter)。
- 选择一个属性(比如“状态”),选择一个条件(比如“是”),选择一个值(比如“进行中”)。
- 这样,当前视图就只会显示“状态”为“进行中”的任务了。你可以添加多个筛选条件。
- 排序 (Sort):
- 在数据库的任意视图中,找到右上角的“排序”(Sort)按钮(一个箭头图标)。
- 点击“+ 添加排序”(+ Add sort)。
- 选择一个属性(比如“截止日期”),选择排序方向(“升序”或“降序”)。
- 这样,当前视图的任务就会按照截止日期进行排列。
小结: 数据库的强大之处在于它的结构化能力(属性)和灵活的展示及管理方式(视图、筛选、排序)。同一个数据集,你可以通过不同的视图和筛选/排序组合,看到完全不同的信息组织方式。
第五章:构建你的专属空间 – 组织与连接
掌握了页面、Block 和数据库,你就可以开始构建属于自己的 Notion 空间了。
1. 合理组织页面层级
在侧边栏通过页面嵌套,你可以创建一个清晰的层级结构。就像电脑的文件管理器一样,你可以创建顶层页面作为“文件夹”,比如:
🏠 个人主页
📚 学习
Notion学习笔记
Python学习
书籍阅读列表 (数据库)
💼 工作
项目A (页面或数据库)
会议记录 (数据库)
客户信息 (数据库)
✨ 生活
购物清单
旅行计划
健身日志 (数据库)
清晰的层级结构能帮助你快速找到信息。记得给页面加图标和封面,让它们更醒目。
2. 利用链接打通信息孤岛
Notion 强大的地方在于页面之间的链接能力。你可以:
- 链接到页面: 在任何文本 Block 中,输入
[[
然后开始输入你想链接的页面名称。Notion 会自动搜索,选择后就会创建一个指向该页面的链接。点击这个链接可以直接跳转过去。 - 链接到 Block: 你可以复制任何 Block 的链接(点击 Block 左侧的 ⋮⋮ 图标,选择“复制链接” – Copy link to block),然后粘贴到其他地方。这样点击链接可以直接跳转到目标页面的那个具体 Block 位置。这在长页面中非常有用。
- 数据库关联 (Relation): 这是数据库的高级功能。你可以将一个数据库的条目与另一个数据库的条目关联起来。例如,将“任务数据库”中的任务与“项目数据库”中的项目关联,这样你就能在一个项目页面中看到所有关联的任务,或者在一个任务页面中知道它属于哪个项目。这构建了更复杂的知识网络。
通过链接,你的Notion空间不再是孤立的页面堆砌,而是一个相互连接、可以自由跳转的网络。
3. 使用模板快速启动
Notion 提供了大量的官方和社区模板,涵盖了笔记、任务、项目、个人CRM、习惯追踪、求职管理等等各种场景。
- 在侧边栏点击“模板”(Templates)。
- 浏览不同类别的模板,找到你需要的。
- 点击“获取模板”(Get template),它就会被复制到你的工作空间中。
模板是一个很好的起点,你可以直接使用,或者在它的基础上进行修改和定制,学习别人是如何构建Notion页面的。
第六章:进阶之路 – 一些实用技巧和使用场景
当你熟悉了 Page, Block, Database 的基本操作后,可以尝试探索更多功能和使用场景。
1. 常用快捷键
掌握一些快捷键能显著提高效率:
Cmd/Ctrl + N
:快速新建页面。Cmd/Ctrl + P
:快速搜索/跳转到页面(Quick Find)。这是 Notion 最常用的导航方式之一。Cmd/Ctrl + [
:返回上一页。Cmd/Ctrl + ]
:前往下一页。Cmd/Ctrl + Shift + N
:在新窗口打开 Notion。- 输入
/
:快速创建 Block。 - 输入
[[
:快速链接到页面。 - 输入
+
或@
后面跟页面名称:快速链接到页面(与[[
类似)。 - 输入
-
然后按空格:创建无序列表 Block。 - 输入
1.
然后按空格:创建有序列表 Block。 - 输入
[]
然后按空格:创建待办事项 Block。 - 输入
#
然后按空格:创建一级标题 Block。 - 输入
##
然后按空格:创建二级标题 Block。 - 输入
###
然后按空格:创建三级标题 Block。 - 选中文字后使用 Markdown 语法:
**粗体**
,*斜体*
,~~删除线~~
,代码
。
2. 创建多列布局
利用拖拽 Block 的 ⋮⋮ 图标到另一个 Block 的旁边,可以轻松创建多列布局,让页面结构更清晰,信息密度更高。
3. 嵌入网页书签、视频等
利用 /embed
或直接粘贴链接,Notion 可以识别很多链接并提供嵌入选项。比如粘贴 YouTube 视频链接,Notion 会问你是创建一个书签还是嵌入视频播放器。嵌入视频、PDF、Google 文档等,可以让你的页面内容更加丰富和立体。
4. 利用数据库模板
在数据库内部,你可以创建数据库模板。当你新建一个数据库条目时,可以选择一个模板来填充页面内容和属性。比如,你可以创建一个“会议记录模板”,每次记录会议时,新建条目选择这个模板,会自动生成“会议主题”、“参会人员”、“会议议程”、“讨论内容”、“待办事项”等标题和区域,甚至可以预设一些属性值。
5. 常见的 Notion 使用场景
Notion 的强大在于其普适性,你可以用它来做任何事情。以下是一些常见的个人和团队使用场景,你可以从中获取灵感:
- 个人知识库: 整理你的学习笔记、读书摘要、观影记录、网络文章收藏等,构建一个相互连接的知识网络。
- 任务与项目管理: 创建任务数据库,用看板视图追踪任务状态,用日历视图安排截止日期。
- 习惯追踪: 创建一个数据库,每天或每周添加一个条目,用复选框或数字属性记录你的习惯完成情况。
- 日记与反思: 创建一个日记数据库,每天记录心情、想法、重要事件。
- 阅读/观影/游戏列表: 创建数据库,用画廊视图展示封面,用属性记录进度、评分、标签等。
- 个人简历/作品集: 用一个或多个页面展示你的经历和作品,甚至可以直接分享给他人(分享到 Web)。
- 团队维基/文档库: 共享页面和数据库,作为团队的知识中心和规章制度库。
- 会议记录: 用数据库模板快速创建会议记录页面,并关联到项目或人员。
- 简单的个人网站或博客: 通过“分享到 Web”功能,你可以将 Notion 页面发布到互联网上,作为简单的个人主页或博客。
第七章:持续探索与学习
Notion 的功能非常丰富,这篇入门教程仅仅触及了它的皮毛。但掌握了 Page、Block 和 Database 这三个核心概念,你已经拥有了构建几乎任何系统的基础能力。
接下来的学习建议:
- 动手实践: 立即打开你的 Notion,尝试创建一个你真正需要管理的页面或数据库。可以是你的读书清单、待办事项、旅行计划,或者一个简单的会议记录本。只有亲手操作,才能真正掌握。
- 从小处着手: 不要试图一次性构建一个庞大复杂的系统。从一个小需求开始,比如管理你的阅读清单,或者记录你的运动数据。
- 参考官方资源: Notion 官方提供了非常详细的帮助文档、视频教程和模板库。
- 学习社区分享: 网上有很多 Notion 用户分享他们的使用经验、构建方法和创意模板。搜索相关的Notion使用教程和案例,你会发现更多可能性。
- 探索高级功能: 当你对基础操作得心应手后,可以开始探索数据库的 Relation(关联)、Formula(公式)、Rollup(汇总)等高级属性,以及按钮(Button)、同步块(Synced Block)等其他高级 Block 类型。
Notion 的学习是一个持续探索的过程。最重要的是开始使用它,并在使用的过程中不断调整和优化,让它真正成为提升你效率和生活质量的工具。
结语
恭喜你!通过这篇教程,你已经迈出了学习Notion的第一步,理解了它的核心理念和基本操作。你现在知道 Notion 不仅仅是一个笔记工具,而是一个可以自由组合、无限扩展的数字工作空间。
从 Page 到 Block,再到强大的 Database,Notion为你提供了一套独特的思维框架,帮助你更好地组织信息、管理任务、规划项目,甚至构建你的个人知识体系。
刚开始使用时,可能会感到有些不习惯,或者不知道如何才能搭出想要的效果。这很正常!请保持耐心,多多尝试。Notion 的魅力就在于它的可塑性,你的空间将随着你的使用和学习而不断演变和完善。
Notion 是一个工具,工具的价值在于使用它来解决问题,实现目标。现在,是时候打开你的Notion,开始创建,开始整理,开始构建你的数字世界了!
祝你在 Notion 的探索之旅中充满乐趣和收获!