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PPT 自动播放设置教程：让您的演示文稿更流畅专业

在许多场合，我们希望 PowerPoint 演示文稿（PPT）能够自动播放，无需手动点击即可流畅地切换幻灯片，例如在展会循环播放、无人值守的演示区域，或者作为背景展示内容。PPT 的自动播放功能可以极大地提升演示的专业性和便捷性。

本教程将详细介绍如何设置 PPT 自动播放，包括计时设置、循环播放以及导出为自动播放文件等。

自动播放的核心是为每张幻灯片设置自动切换时间。

打开您的 PPT 文件。
切换到“切换”选项卡。
在 PowerPoint 顶部的菜单栏中，找到并点击“切换”（Transitions）选项卡。
设置每张幻灯片的计时。
在“计时”组中，您会看到以下选项：
- “换片方式”区域： 默认情况下，通常勾选的是“单击鼠标时”。要实现自动播放，您需要取消勾选“单击鼠标时”，并 勾选“设置自动换片时间”。
- 时间输入框： 在“设置自动换片时间”旁边的输入框中，输入您希望当前幻灯片显示的时长（以秒为单位）。例如，如果您想让当前幻灯片显示 5 秒后自动切换，就输入“00:00:05”。
应用到所有幻灯片（可选但推荐）。
如果您希望所有幻灯片都以相同的时间自动切换，设置好一张幻灯片的时间后，点击“计时”组中的 “全部应用” 按钮。
为特定幻灯片单独设置时间。
如果您的演示文稿中有些幻灯片需要更长或更短的显示时间，可以单独选中该幻灯片，然后在“切换”选项卡中为其设置不同的“设置自动换片时间”。

如果您希望 PPT 在播放完毕后能够自动从头开始循环播放，则需要设置幻灯片放映类型。

切换到“幻灯片放映”选项卡。
在顶部菜单栏中点击“幻灯片放映”（Slide Show）选项卡。
点击“设置幻灯片放映”。
在“设置”组中，点击“设置幻灯片放映”（Set Up Slide Show）按钮，会弹出一个对话框。
选择放映类型。
在弹出的“设置放映方式”对话框中，找到“放映类型”区域：
- 对于展台或循环播放： 勾选 “循环放映，直到按 Esc 为止”（Loop continuously until ‘Esc’）。这将使您的 PPT 在播放到最后一张幻灯片后，自动跳回第一张幻灯片并继续播放，直到您按下键盘上的 Esc 键停止。
- 其他常见选项：
  - “演讲者放映（全屏幕）”：这是默认设置，适用于演讲者控制的演示。
  - “观众自行浏览（窗口）”：以窗口形式播放，观众可以自行点击切换。
选择放映幻灯片范围。
在“放映幻灯片”区域，您可以选择放映全部幻灯片，或者自定义从某张到某张的范围。通常选择“全部”。
选择换片方式。
在“换片方式”区域，如果已按照第一部分设置了幻灯片计时，则应该选择 “如果已设置计时，则使用计时”（Using timings, if present）。这确保了您之前设置的自动切换时间生效。
点击“确定”保存设置。

完成上述设置后，务必进行预览以确保自动播放效果符合预期。

在预览过程中，注意观察每张幻灯片的显示时长是否合适，切换是否流畅。如果不满意，可以回到“切换”选项卡调整计时，或者回到“幻灯片放映”选项卡调整放映设置。

为了让您的自动播放 PPT 更易于分发和使用，可以将其保存为 PowerPoint 放映文件（PPS 或 PPSX 格式）。当用户打开此类文件时，它会直接进入幻灯片放映模式，而不会打开编辑界面。

确保已设置好自动播放计时和循环设置。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”。
选择保存位置。
在“保存类型”下拉菜单中选择。
- PowerPoint 放映 (*.ppsx)：这是现代 PPT 版本的自动播放文件格式，推荐使用。
- PowerPoint 97-2003 放映 (*.pps)：如果需要兼容较旧的 PowerPoint 版本，可以选择此格式。
点击“保存”。

现在，当您双击这个 PPSX 文件时，PPT 将直接以全屏放映模式启动，并按照您设置的计时自动播放。

通过以上步骤，您可以轻松地为您的 PowerPoint 演示文稿设置自动播放功能，无论是用于无人值守的展示，还是为了让您的演讲更加流畅和专业。记住，关键在于为每张幻灯片设置合适的切换时间，并根据需要配置循环播放选项。